Tuyển dụng Admin Executive tại Hồ Chí Minh

Quản lý vận hành hành chính văn phòng

• Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
• Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính

Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính

• Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
• Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
• Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần

Quản lý vật dụng nhân viên

• Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,…
• Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
• Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc

Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính

• Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh…
• Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
• Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ

Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì

• Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
• Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc

Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
• Kỹ năng:
  • Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
  • Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
  • Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
  • Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo
• Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
• Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành

Quyền lợi được hưởng

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
• Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
• Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
• Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
• Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
• Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
• Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
• Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)
• Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.