Tuyển dụng Trưởng Phòng Vật Tư Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

2.1, Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo công tác cung ứng vật tư, nguyên liệu và hàng hóa đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công ty; tối ưu tiến độ – tồn kho – chi phí logistics – hiệu quả chuỗi cung ứng, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ của IMTC.
Đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Mua hàng – Kinh doanh – Kho – Kế toán – Kỹ thuật – Nhà máy – Đối tác Logistics để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành xuyên suốt.
2.2 Mô tả công việc
2.2.1 Quản lý và điều hành hoạt động Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu
• Xây dựng kế hoạch hoạt động, mục tiêu và KPI của phòng theo định hướng của Công ty.
• Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định và tiêu chuẩn nghiệp vụ của bộ phận.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ và đề xuất cải tiến cơ cấu, quy trình vận hành khi cần.
2.2.2 Quản lý kế hoạch cung ứng vật tư và tồn kho
• Xây dựng và kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư theo Forecast, kế hoạch kinh doanh và nhu
cầu sản xuất.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, kế hoạch hàng về và đảm bảo nguồn cung liên tục.
• Kiểm soát nhập – xuất – tồn, mức tồn kho an toàn và vòng quay tồn kho.
• Phân tích nhu cầu vật tư, cảnh báo rủi ro thiếu hàng, dư hàng hoặc tồn kho chậm luân chuyển;
đề xuất phương án tối ưu
2.2.3 Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu và Logistics
• Kiểm soát toàn bộ quy trình nhập khẩu, xuất khẩu và vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc khách hàng.
• Kiểm tra, phê duyệt và quản lý bộ chứng từ XNK (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, AWB, CO, CQ và các chứng từ liên quan).
• Giám sát khai báo hải quan, thông quan và xử lý các phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Làm việc với Forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí logistics.
2.2.4 Kiểm soát chi phí, rủi ro và tuân thủ
• Kiểm soát chi phí logistics, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi và các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động XNK.
• Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật, quy định hải quan, Incoterms và các yêu cầu chuyên ngành.
• Chủ động nhận diện, đánh giá và xử lý các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng, chi phí hoặc hoạt động sản xuất – kinh doanh.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác theo quy định.
2.2.5 Phối hợp và quản lý chuỗi cung ứng
• Phối hợp với Phòng Mua hàng triển khai kế hoạch nhập hàng sau khi đơn hàng được phát hành.
• Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán, QC/QA, Kỹ thuật và Nhà máy để điều phối kế hoạch cung ứng và xử lý các phát sinh.
• Theo dõi năng lực giao hàng của nhà cung cấp trong quá trình thực hiện đơn hàng; phối hợp đánh giá và cải thiện hiệu quả cung ứng.
2.2.6 Báo cáo và cải tiến hoạt động
• Lập và trình Ban Giám đốc các báo cáo về kế hoạch cung ứng, tiến độ đơn hàng, nhập – xuất – tồn, chi phí logistics và hoạt động xuất nhập khẩu.
• Phân tích dữ liệu vận hành, đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu tiến độ, chi phí và hiệu quả chuỗi cung ứng.
• Tham gia các hoạt động kiểm toán, quyết toán hải quan và các chương trình cải tiến quy trình của Công ty khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vật tư – Xuất nhập khẩu – Logistics, trong đó có từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Incoterms, HS Code, CO/CQ, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, quản lý tồn kho, kế hoạch vật tư và logistics quốc tế.
• Kỹ năng: Lập kế hoạch, quản lý đội ngũ, điều phối chuỗi cung ứng, phân tích dữ liệu, kiểm soát chi phí, đàm phán và xử lý tình huống; thành thạo Excel và phần mềm MISA/ERP.
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trách nhiệm, tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 20.000.000 - 27.000.000đ (Trong đó LCB 70% và KPI 30%) + Phụ cấp
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB 
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng lương KPI + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng
đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây
chuyền.