Tuyển dụng Phó Phòng Mua Hàng tại Hà Nội

2.1, Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành hoạt động mua hàng của Công ty; chịu trách nhiệm triển khai quy trình mua hàng end-to-end đối với nhà cung cấp mới, từ tìm kiếm nguồn cung, đánh giá và đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu đến khi hàng hóa hoàn tất nhập kho. Sau khi hoàn thành quy trình mua hàng đầu tiên, thực hiện bàn giao đầy đủ hồ sơ, thông tin nhà cung cấp và điều kiện thương mại cho Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu để tiếp nhận và quản lý các đơn hàng từ lần thứ hai trở đi.
2.2 Mô tả công việc
2.2.1 Hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động Phòng Mua hàng
• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của phòng.
• Phân công, giám sát và đôn đốc tiến độ công việc của nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình mua hàng, quy định nội bộ và KPI của bộ phận.
• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả nhân sự.
2.2.2 Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và phân tích yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Phân tích năng lực sản xuất, chất lượng, giá thành và điều kiện thương mại của nhà cung cấp.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp chiến lược.
2.2.3 Triển khai quy trình mua hàng End-to-End
• Gửi RFQ, tổng hợp và phân tích báo giá.
• Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, Incoterms, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
• Lập và phát hành PO; ký kết và theo dõi thực hiện hợp đồng mua bán.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, tiến độ giao hàng và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp đến khi hoàn tất đơn hàng.
• Kiểm soát chất lượng, số lượng và các điều kiện giao hàng theo hợp đồng.
2.2.4 Thực hiện nghiệp vụ Xuất nhập khẩu và Logistics
• Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu của đơn hàng: chuẩn bị và kiểm soát chứng từ (Contract,
Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L, AWB...).
• Làm việc với Forwarder, hãng tàu, hãng hàng không và các đơn vị logistics để triển khai vận chuyển quốc tế.
• Theo dõi ETA, ETD, lịch tàu, lịch bay và xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Phối hợp với Kế toán thực hiện thanh toán quốc tế; phối hợp với Hải quan và các đơn vị liên quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
• Theo dõi đơn hàng đến khi hàng hóa được nhập kho và hoàn tất hồ sơ.
2.2.5 Bàn giao và phối hợp với Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ và lịch sử giao dịch sau khi hoàn thành quy trình mua hàng đầu tiên.
• Chuyển giao thông tin về giá mua, điều kiện thương mại, thông số kỹ thuật và các lưu ý vận hành của nhà cung cấp.
• Phối hợp với Phòng Vật tư XNK trong quá trình tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp sau lần mua đầu tiên.
2.2.6 Báo cáo và cải tiến hoạt động
• Lập báo cáo tiến độ mua hàng, chi phí mua hàng và hiệu quả nhà cung cấp.
• Phân tích biến động giá, năng lực cung ứng và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng và phát triển nguồn cung.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Mua hàng, Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng – Xuất nhập khẩu – Logistics, trong đó có từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình mua hàng, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, RFQ, đàm phán, hợp đồng/PO, Incoterms, chứng từ và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng: Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp, phân tích báo giá, đàm phán, quản lý đơn hàng end-to-end, quản lý đội ngũ và xử lý tình huống; thành thạo Excel và phần mềm MISA/ERP
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trách nhiệm, tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 17.000.000 - 20.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng lương KPI + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng
đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây
chuyền.