Tuyển dụng Phó Phòng Vật Tư Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

2.1, Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức, điều phối và kiểm soát hoạt động của Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu; đảm bảo kế hoạch cung ứng vật tư, tiến độ đơn hàng, xuất nhập khẩu và logistics được triển khai đúng kế hoạch, đúng quy trình và tối ưu chi phí, đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh và sản xuất của Công ty.
Đóng vai trò đầu mối theo dõi và xử lý các công việc vận hành hằng ngày của phòng, đảm bảo chuỗi cung ứng được vận hành xuyên suốt và hiệu quả.
2.2 Mô tả công việc
2.2.1 Hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu
• Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai kế hoạch công việc và mục tiêu của phòng.
• Phân công, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của nhân sự theo phân công.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định và tiến độ xử lý công việc của bộ phận.
• Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi được ủy quyền.
2.2.2 Điều phối kế hoạch vật tư và quản lý tồn kho
• Theo dõi kế hoạch cung ứng vật tư theo Forecast và kế hoạch kinh doanh.
• Kiểm soát tiến độ đơn hàng, lịch hàng về và kế hoạch nhập kho.
• Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn; cảnh báo nguy cơ thiếu hàng, dư hàng hoặc tồn kho bất thường.
• Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư được cung ứng đúng thời điểm.
2.2.3 Triển khai và kiểm soát hoạt động Xuất nhập khẩu – Logistics
• Theo dõi quá trình nhập khẩu, xuất khẩu và vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho Công ty.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, AWB, CO, CQ...).
• Phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và Hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan.
• Chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ, vận chuyển và thông quan.
2.2.4 Kiểm soát chi phí, rủi ro và tuân thủ
• Theo dõi chi phí logistics, vận chuyển và các chi phí phát sinh của từng lô hàng.
• Kiểm soát thời gian giao hàng, thời gian thông quan và tiến độ nhập kho.
• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu được quản lý đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan, kiểm tra chuyên ngành hoặc phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
2.2.5 Phối hợp vận hành chuỗi cung ứng
• Phối hợp với Phòng Mua hàng tiếp nhận và triển khai đơn hàng sau khi PO được phát hành.
• Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán, QC/QA, Kỹ thuật và Nhà máy để cập nhật tiến độ hàng hóa và xử lý các phát sinh.
• Theo dõi năng lực giao hàng của nhà cung cấp trong quá trình thực hiện đơn hàng; tổng hợp thông tin để báo cáo Trưởng phòng.
2.2.6 Báo cáo và cải tiến hoạt động
• Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ về tiến độ đơn hàng, hàng về, nhập – xuất – tồn và chi phí logistics.
• Theo dõi, phân tích các chỉ số vận hành và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cung ứng.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình nghiệp vụ của Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vật tư – Xuất nhập khẩu – Logistics, trong đó có từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Incoterms, HS Code, CO/CQ, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, quản lý tồn kho, kế hoạch vật tư và logistics quốc tế.
• Kỹ năng: Lập kế hoạch, hỗ trợ/quản lý đội ngũ, điều phối chuỗi cung ứng, phân tích dữ liệu, kiểm soát chi phí, đàm phán và xử lý tình huống; thành thạo Excel và phần mềm MISA/ERP.
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trách nhiệm, tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 17.000.000 - 20.000.000đ (Trong đó LCB 80% và KPI 20%) + Phụ cấp
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng lương KPI + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng
đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây
chuyền.