Tuyển dụng Thực tập sinh Vật tư – Xuất nhập khẩu (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung) tại Hà Nội

Hỗ trợ công tác vật tư & đơn hàng

• Hỗ trợ tiếp nhận kế hoạch, kiểm tra và theo dõi số liệu tồn kho thực tế/hệ thống.
• Hỗ trợ lập và phát hành đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) gửi nhà cung cấp theo hướng dẫn.
• Theo dõi xác nhận đơn hàng, tiến độ giao hàng và phối hợp cập nhật tình trạng hàng về kho.

Thực hành nghiệp vụ Xuất nhập khẩu

• Tiếp cận, kiểm tra và sắp xếp bộ chứng từ XNK thực tế: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, B/L, AWB...
• Tham gia tìm hiểu và thực hành quy trình mở tờ khai hải quan điện tử (được cầm tay chỉ việc, hướng dẫn chi tiết).
• Hỗ trợ liên hệ, làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarder, hãng tàu) để theo dõi lịch trình lô hàng.

Quản lý dữ liệu & hồ sơ chứng từ

• Cập nhật thông tin đơn hàng, số tờ khai và chứng từ liên quan lên hệ thống quản lý nội bộ.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác đối soát số liệu.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Yêu cầu công việc
• Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Trung Quốc hoặc các ngành liên quan.

Ngoại ngữ (chọn 1 trong 2)

• Tiếng Trung: Trình độ tương đương HSK4 trở lên, đọc hiểu chứng từ và soạn thảo email/giao tiếp cơ bản với nhà cung cấp.
• Tiếng Anh: Đọc hiểu tốt chứng từ thương mại, kỹ năng viết email trao đổi công việc tốt.

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel cơ bản).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần chủ động học hỏi.
• Nhanh nhẹn, có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty ưu tiên tinh thần cầu tiến và thái độ nghiêm túc.
• Quyền lợi được hưởng
• Trợ cấp thực tập: Hỗ trợ từ 3.000.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo thời gian làm việc thực tế và năng lực ngoại ngữ) + Phụ cấp ăn trưa tại công ty.

Đào tạo & Phát triển

• Được trực tiếp hướng dẫn, "cầm tay chỉ việc" toàn bộ quy trình mua hàng vật tư và nghiệp vụ XNK thực tế tại doanh nghiệp.
• Tiếp cận hồ sơ, chứng từ thật và quy trình hải quan thực tế.
• Cơ hội việc làm: Cơ hội được xem xét tiếp nhận làm Nhân viên chính thức ngay sau kỳ thực tập với mức thu nhập hấp dẫn (11.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng cùng nhiều phúc lợi đặc biệt).
• Hỗ trợ học tập: Cung cấp dấu mộc, số liệu và nhận xét báo cáo thực tập/khóa luận tốt nghiệp.
• Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chuyên nghiệp; được tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ của công ty.
• Trang thiết bị làm việc được công ty cung cấp đầy đủ.