Tuyển dụng Trưởng Phòng Mua Hàng tại Hà Nội

2.1, Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Mua hàng; đảm bảo việc tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp, triển khai quy trình mua hàng end-to-end đối với đơn hàng đầu tiên của nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ, chi phí và điều kiện thương mại. Sau khi hoàn tất đơn hàng đầu tiên, đảm bảo bàn giao đầy đủ thông tin và hồ sơ cho Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu để quản lý các đơn hàng từ lần thứ hai trở đi.
2.2 Mô tả công việc
2.2.1 Quản lý và điều hành Phòng Mua hàng
• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu và KPI của Phòng Mua hàng theo định hướng Công ty.
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
• Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát việc tuân thủ quy trình mua hàng.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ và nâng cao năng lực nhân sự.
2.2.2 Quản lý nguồn cung và phát triển nhà cung cấp
• Định hướng tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Xây dựng hệ thống và cơ sở dữ liệu nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, năng lực, giá thành và độ tin cậy.
• Phê duyệt/đề xuất lựa chọn nhà cung cấp theo phân quyền.
• Xây dựng quan hệ và chiến lược phát triển các nhà cung cấp trọng yếu.
2.2.3 Quản lý quy trình mua hàng End-to-End
• Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng đầu tiên với nhà cung cấp mới: RFQ - đánh giá - báo giá - đàm phán - hợp đồng/PO - sản xuất - giao hàng - XNK - nhập kho.
• Kiểm soát giá mua, điều kiện thanh toán, Incoterms và các điều khoản thương mại.
• Đảm bảo đơn hàng đầu tiên được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và chi phí mục tiêu.
• Chỉ đạo xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
2.2.4 Quản lý nghiệp vụ Xuất nhập khẩu của đơn hàng đầu tiên
• Kiểm soát việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phục vụ xuất nhập khẩu.
• Giám sát phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder, hãng tàu/hãng bay và các bên liên quan.
• Kiểm soát tiến độ vận chuyển, thông quan và nhập kho.
• Đảm bảo hồ sơ và thông tin được bàn giao đầy đủ cho Phòng Vật tư XNK sau khi hoàn tất đơn hàng đầu tiên.
2.2.5 Quản lý chi phí và hiệu quả mua hàng
• Xây dựng mục tiêu và kiểm soát hiệu quả giá mua, điều kiện thương mại và chi phí liên quan.
• Phân tích biến động giá, thị trường và nguồn cung để đề xuất phương án tối ưu.
• Kiểm soát rủi ro về nguồn cung, chất lượng, giá và điều kiện thương mại.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí mua hàng.
2.2.6 Báo cáo, phối hợp và cải tiến
• Báo cáo Ban Giám đốc về tình hình nguồn cung, nhà cung cấp, chi phí và hiệu quả hoạt động mua hàng.
• Phối hợp với Vật tư XNK, Kinh doanh, Kỹ thuật, QC/QA, Kho, Kế toán và Nhà máy trong quá trình triển khai.
• Xây dựng và cải tiến quy trình, hệ thống dữ liệu và phương pháp quản lý nhà cung cấp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Mua hàng, Xuất nhập khẩu, Logistics,
Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng – Xuất nhập khẩu – Logistics, trong đó có từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình mua hàng, phát triển nhà cung cấp, đàm phán, hợp đồng/PO, Incoterms, chứng từ và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng: Quản lý đội ngũ, tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp, đàm phán, phân tích chi phí, quản lý đơn hàng end-to-end và xử lý tình huống; thành thạo Excel và phần mềm MISA/ERP
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trách nhiệm, tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 20.000.000 - 27.000.000đ (Trong đó LCB 70% và KPI 30%) + Phụ cấp
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng lương KPI + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng
đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây
chuyền.