Tuyển dụng Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính tại Hồ Chí Minh

- 1. Quản lý nhân sự (HR)

• Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhân sự, nội quy lao động
• Quản lý tuyển dụng: lập kế hoạch, tìm nguồn, phỏng vấn, bố trí nhân sự
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN
• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi và đánh giá KPI
• Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp

- 2. Quản lý hành chính (Admin)

• Quản lý công văn, giấy tờ, con dấu, hệ thống lưu trữ hồ sơ
• Tổ chức họp, sự kiện, công tác lễ tân, đối ngoại
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính
• Điều phối xe, công tác, đặt vé, khách sạn cho nhân viên
• Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh, PCCC văn phòng

- 3. Quản lý & Điều hành

• Xây dựng quy trình, biểu mẫu, quy chế nội bộ
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng HC-NS
• Báo cáo định kỳ Ban Giám đốc về tình hình nhân sự - hành chính
• Phối hợp các phòng ban thực hiện mục tiêu chung
• Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành QTKD, Luật, Nhân sự, Hành chính
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý
• Kiến thức: Nắm vững Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, quy định hành chính
• Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, tổ chức, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề tốt
• Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, phần mềm HRM
• Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực, làm việc độc lập & nhóm
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Hoa giao tiếp (ưu tiên)
• Quyền lợi được hưởng
• Lương: thương lượng theo năng lực + thưởng KPI
• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc
• Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ theo quy định
• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng quản lý
• Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên Giám đốc HC-NS
• Phúc lợi khác: Du lịch, teambuilding, sinh nhật, quà lễ, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe