Tuyển dụng Nhân Viên Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

- A. Xử lý Đơn hàng (PO - Purchase Order) trên Phần mềm

• Nhập chi tiết đơn đặt hàng (PO) lên hệ thống phần mềm quản lý (ERP/SAP/Phần mềm nội bộ) dựa trên yêu cầu từ các bộ phận hoặc đề xuất của nhà cung cấp.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng (mã hàng, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi xác nhận.
• Gửi PO tới nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng (điện tử hoặc văn bản).

- B. Hỗ trợ Hành chính - Văn phòng

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng (Hợp đồng, PO, Báo giá, Biên bản nghiệm thu) một cách khoa học theo hệ thống.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Hỗ trợ cập nhật bảng báo giá, danh mục hàng hóa, và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng đơn giản theo mẫu.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc với nhà cung cấp cho Trưởng phòng (nếu cần).

- C. Phối hợp Nội bộ

• Đối chiếu công nợ, hàng tồn kho và tiến độ giao hàng với bộ phận Kho và Kế toán.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh về chứng từ, hóa đơn sai lệch hoặc hàng hóa không khớp với PO
• Yêu cầu công việc

- A. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp 12/12.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên văn phòng/Admin/Purchasing Assistant/Hỗ trợ thu mua) hoặc thực tập sinh xuất sắc không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên các bạn mới ra trường có tinh thần học hỏi).

- B. Kỹ năng & Kiến thức

• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
• Phần mềm nghiệp vụ:Có khả năng sử dụng/tiếp cận nhanh với các phần mềm quản lý bán hàng, ERP (Nếu biết phần mềm MISA, FAST, SAP, Odoo là một lợi thế lớn).
• Nếu hiểu tiếng hoa cơ bản là một lợi thế.

- C. Phẩm chất cá nhân

• Tỉ mỉ, chi tiết:Làm việc chính xác với con số, không mắc lỗi sai nhập liệu.
• Trung thực, cẩn thận:Có tinh thần trách nhiệm cao với tài sản và giấy tờ của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp:Biết lắng nghe, hỏi han để xác nhận thông tin.
• Khả năng chịu áp lực:Xử lý được lượng đơn hàng lớn trong các đợt cao điểm.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: Lương thỏa thuận (cạnh tranh theo năng lực) + Thưởng tháng 13/thưởng hiệu suất.
• Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Môi trường: Làm việc trong văn phòng hiện đại, có cơ hội học hỏi và phát triển lên vị trí Chuyên viên Thu mua.
• Địa điểm làm việc: 66-66A Minh Phụng, P.Bình Tây, TPHCM