Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Ngành Hàng FMCG) tại Hồ Chí Minh

1. Chế độ chính sách

•      Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh và triển khai quy trình, quy định, chính sách nhân sự: lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, quy chế lao động, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan

•      Xây dựng chính sách lương, thưởng kpi, phúc lợi... phù hợp đặc thù từng mảng hoạt động kinh doanh

•      Xây dựng, theo dõi và kiểm soát ngân sách chi phí nhân sự (labor cost) của từng mảng so với kế hoạch/ngân sách được duyệt; phân tích tỷ lệ chi phí nhân sự/doanh thu theo từng đơn vị, đề xuất điều chỉnh khi vượt ngưỡng

•      Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN

•      Thực hiện triển khai các chính sách liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế

•      Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động, tranh chấp, kỷ luật và các quan hệ nhân sự khác

•      Đại diện công ty làm việc với các cơ quan hữu quan: Công đoàn, Thuế, Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động

2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

•      Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng mass, tuyển các vị trí theo đặc thù từng mảng hoạt động: khối văn phòng/thương mại (FMCG), khối sản xuất (công nhân, kỹ thuật, ca kíp), khối Xuất Nhập Khẩu/Logistics (chứng từ XNK, kho vận, giao nhận)

•      Xây dựng data ứng viên, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm cho từng mảng kinh doanh

•      Tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho nhân viên; xây dựng khung năng lực riêng phù hợp đặc thù từng nhóm chức danh

3. Chiến lược & báo cáo

•      Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự đa lĩnh vực phù hợp với định hướng phát triển của từng mảng kinh doanh (FMCG, Sản xuất, Xuất Nhập Khẩu, Logistics) theo từng giai đoạn

•      Phân tích nhu cầu nhân lực từng mảng, đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển

•      Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính nhân sự và hiệu quả tuyển dụng theo từng mảng kinh doanh

4. Tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ

•      Phối hợp với phòng ban liên quan triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp phù hợp đặc thù từng khối, ngành... để mỗi nhân viên đều nắm được tinh thần, giá trị văn hóa công ty

•      Phối hợp tổ chức các hoạt động văn nghệ, các chương trình giao lưu, hoạt động du lịch nghỉ mát, thể thao, chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết

•      Phối hợp với Công đoàn, các phòng ban để nắm bắt tình hình, hoàn cảnh nhân viên, tổ chức các hoạt động thăm hỏi nhân viên kịp thời

5. Quản lý hành chính

•      Chủ trì công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản quy chế, chính sách chung của công ty

•      Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính: lễ tân, sự kiện nội bộ, quản lý tài sản, điều phối đội xe

•      Rà soát và cải tiến các định hướng, chính sách, hoạt động và ngân sách hành chính cho các đơn vị thành viên nhánh Non-Media

•      Quản lý chi phí hành chính của các dự án, pháp nhân thuộc nhánh Non-Media, tối ưu ngân sách

•      Quản lý hoạt động chung của văn phòng Công ty

6. Các công việc khác

•      Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận Hành chính Nhân sự/HR nhánh Non-Media, phụ trách từng mảng (FMCG, Sản xuất, Xuất Nhập Khẩu, Logistics)

•      Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Tập đoàn

Yêu cầu ứng viên

•      Nữ sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu phát sinh của công việc

•      Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành có chuyên ngành liên quan

•      Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn Hành chính Nhân sự tổng hợp và ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý

•      Ưu tiên ứng viên có thể gia nhập sớm

•      Ưu tiên ứng viên đã có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty kinh doanh ngành hàng tiêu dùng (FMCG), hiểu mô hình và hệ thống phân phối theo kênh GT, MT, B2B - đặc biệt ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp kinh doanh café hòa tan, bánh kẹo, thực phẩm, đồ uống

•      Có kinh nghiệm quản lý nhân sự đa ngành là lợi thế

•      Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN, Công đoàn và các quy định liên quan

•      Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp ứng xử và thương thảo, đàm phán và thuyết phục, giải quyết sự cố tốt

•      Chính trực, trung thực, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin, chịu áp lực công việc cao

•      Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

• Lương hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng từ 1-3 tháng lương theo kết quả kinh doanh
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội phát triển sự nghiệp tốt.
• Được tham gia các dự án lớn trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Được tham gia BHSK 24/7
• Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,...
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
• Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 từ thứ 2 – thứ 6 và sáng thứ 7: 8h30 – 12h00.