Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HRM) tại Hà Nội

1. Phát triển tổ chức (OD - Organizational Development)

• Thiết kế và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc cho toàn bộ các phòng ban..
• Xây dựng ma trận chức năng, phân quyền và cơ chế phối hợp liên phòng ban.
• Xây dựng hệ thống chức danh, cấp bậc, khung năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
• Chủ trì xây dựng và chuẩn hóa quy chế, quy trình và chính sách nhân sự, đảm bảo tính đồng bộ trong toàn hệ thống.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về mô hình tổ chức, định biên và chiến lược phát triển nguồn nhân lực theo từng giai đoạn.

2. Hoạch định nhân sự và thu hút nhân tài (Talent Acquisition & Workforce Planning)

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, kế hoạch nhân sự và định biên theo từng giai đoạn phát triển.
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đánh giá và lựa chọn các vị trí quản lý, chuyên gia và các vị trí trọng yếu.
• Thiết lập quy trình, tiêu chuẩn và công cụ tuyển dụng; xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng dài hạn.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ tuyển dụng, phân công và giám sát việc triển khai tuyển dụng thường xuyên.
• Phối hợp với các bộ phận để dự báo và lập kế hoạch nhân sự trung và dài hạn.

3. Lương thưởng và Phúc lợi (C&B) 

• Thiết kế và triển khai hệ thống lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ phù hợp với thị trường và chiến lược công ty.
• Xây dựng thang bảng lương, cơ chế tăng lương, thưởng và phụ cấp.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng lao động, BHXH, thuế TNCN và các chế độ liên quan.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.

4. Quản lý hiệu suất (Performance Management )

• Thiết kế và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) phù hợp với từng bộ phận và vị trí.
• Xây dựng quy trình đánh giá, xét tăng lương, thưởng và thăng tiến dựa trên hiệu suất.
• Theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu hiệu suất và dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị.
• Hướng dẫn và hỗ trợ các cấp quản lý trong việc triển khai và áp dụng hệ thống đánh giá hiệu suất.

5. Văn hoá doanh nghiệp và Truyền thông nội bộ

• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng và đặc thù hoạt động.
• Thiết lập và triển khai quy trình onboarding và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Tổ chức và quản lý các hoạt động truyền thông nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và nhất quán.
  Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các hoạt động quản lý thay đổi và phát triển tổ chức.

6. Quản lý hành chính

• Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định hành chính.
• Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng, tài sản và cơ sở vật chất.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ hành chính, đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí, chuẩn hóa và số hóa công tác hành chính.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, phát triển văn hóa doanh nghiệp, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý. 
• Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại lĩnh vực điện nhẹ, tự động hoá
• Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng hoặc tái cấu trúc hệ thống nhân sự, bao gồm: xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc; xây dựng và triển khai hệ thống KPIs/OKRs hoặc hệ thống đánh giá hiệu suất tương đương; xây dựng thang bảng lương, chính sách C&B; quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên sức khỏe tốt, định hướng làm việc ổn định, lâu dài. Độ tuổi kỳ vọng 32- 40 tuổi

2. Kỹ năng chuyên môn & năng lực cá nhân.

• Hiểu biết vững về Organizational Development, Talent Acquisition, C&B và Performance Management.
• Có khả năng phân tích mô hình hoạt động và chuỗi giá trị (value chain) để xác định chức năng, vai trò và nhu cầu nhân sự.
• Có kinh nghiệm thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban và mô hình vận hành.
  Có khả năng xây dựng và áp dụng các công cụ quản trị tổ chức như: RACI matrix, mô tả chức năng nhiệm vụ, Job Description, quy trình liên phòng ban và cơ chế phân quyền.
• Có kinh nghiệm thiết kế và triển khai thành công thực tiễn hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs).
• Kỹ năng hunting tốt và net work rộng cùng lĩnh vực của công ty để kết nối, tuyển dụng các vị trí Phó tổng dự án, Trưởng phòng triển khai dự án, Chỉ huy trưởng, kỹ sư shopdrawing, kỹ sư tự động hoá…
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Nắm bắt tâm lý người lao động nhằm xử lý kịp thời các tình huống nhân sự phát sinh.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng huấn luyện, truyền cảm hứng và phát triển đội ngũ.
• Tư duy hệ thống, làm việc độc lập, chủ động và chịu trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên các ứng viên có khả năng ứng dụng AI để xử lý công việc 

3. Tư duy và phẩm chất cá nhân

• Tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận và thiết kế tổ chức ở cấp độ tổng thể.
• Chủ động, quyết đoán và có khả năng làm việc độc lập.
• Chính trực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng thích nghi với môi trường đang trong giai đoạn xây d