Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Thiên Nhật là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối và sản xuất các mặt hàng xi măng, bê tông, cát nhân tạo. Với đội ngũ gần 100 CBNV. Sau giai đoạn 20+ năm phát triển ổn định, Công ty đang tập trung kiện toàn bộ máy tổ chức và chuẩn hóa hệ thống quản trị để bước vào giai đoạn tăng trưởng mới.

Website: thiennhatgroup.com

Địa điểm làm việc: Tòa Ngọc Khánh Plaza, Số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Hà Nội.

Báo cáo: Chủ tịch HDQT | Nhân viên dưới quyền: 01

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Kiện toàn và chuẩn hóa hệ thống quy trình, chính sách HCNS phù hợp với đặc thù lĩnh vực sản xuất – thương mại; duy trì quan hệ lao động hài hòa và tối ưu chi phí vận hành.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hoạch định nhân sự & cơ cấu tổ chức: Tham mưu cho Chủ tịch HDQT về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên và ngân sách nhân sự hằng năm phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.

2. Xây dựng hệ thống & chính sách quản trị nhân sự: Chuẩn hóa chức năng nhiệm vụ phòng ban, bảng mô tả công việc, khung năng lực; xây dựng và hoàn thiện hệ thống nội quy, quy chế, quy trình HCNS.

3. Lương thưởng, chế độ chính sách & phúc lợi (C&B): Rà soát và tổ chức lại quy trình chấm công, tính lương, BHXH, thưởng và phúc lợi đúng, đủ, kịp thời; tham mưu chính sách đãi ngộ cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân sự chủ chốt, tuân thủ các quy định thuế TNCN và BHXH hiện hành.

4. Tuyển dụng: Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của các phòng ban/dự án; trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên đảm bảo chất lượng và tiến độ.

5. Đào tạo & phát triển năng lực: Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ; phát triển đội ngũ kế cận và theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo.

6. Đánh giá hiệu quả công việc: Xây dựng và vận hành hệ thống tiêu chuẩn đánh giá (KPI); tổ chức đánh giá, xếp loại nhân sự định kỳ.

7. Quản lý lao động & quan hệ lao động: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự; tổ chức khen thưởng/kỷ luật, bổ nhiệm/miễn nhiệm; giải quyết tranh chấp và đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, BHXH.

8. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện, truyền thông nội bộ nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn bó của CBNV.

9. Quản lý hành chính – văn phòng: Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, tài sản, CCDC, văn phòng phẩm, lễ tân, xe, hậu cần; đảm bảo công tác PCCC, an toàn lao động và hạ tầng văn phòng; đại diện làm việc với các cơ quan chức năng địa phương.

10. Pháp chế & tuân thủ: Xây dựng hệ thống văn bản nội bộ, Thỏa ước lao động tập thể; hỗ trợ các thủ tục pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến lao động và doanh nghiệp.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng – thương mại.

- Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa hệ thống và công cụ quản trị nhân sự (KPI, khung năng lực, quy chế lương thưởng…).

- Am hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, các quy định về an toàn lao động và PCCC.

- Kỹ năng lãnh đạo, tư duy hệ thống, lập kế hoạch và tổ chức nguồn lực tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.

- Trách nhiệm cao, chủ động, chính trực và cầu tiến.

IV. QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; các chế độ phúc lợi của Công ty.

- Môi trường làm việc ổn định, minh bạch, giúp đỡ lẫn nhau

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực/Kinh tế lao động/Luật.

- Có kiến thức chuyên môn về Hành chính Nhân sự ở mức chuyên sâu, chi tiết.

- Hiểu và vận hành tốt pháp luật Lao động Việt Nam.

- Có ≥ 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng HCNS các Công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

- Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai hệ thống, các công cụ quản trị nhân sự.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office.

Quyền lợi

• Thưởng: Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên kết quả KPI và đóng góp thực tế.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước ngay từ tháng đầu làm việc.
• Đào tạo: Các khóa đào tạo được triển khai đúng kế hoạch và yêu cầu của Ban Đào Tạo & PTVDN Tập Đoàn. Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo theo kế hoạch của Tập Đoàn.
• Hoạt động nhóm: Tổ chức event liên quan đến hoạt động văn hóa của công ty.
• Căn-tin: Hỗ trợ ăn trưa tại công ty hoặc phụ cấp ăn ca theo quy định nội bộ.
• Khác: Các chế độ chính sách, phúc lợi xã hội cho người lao động phù hợp với từng thời kỳ, giai đoạn phát triển của công ty. Thực hiện các chế độ chính sách: BHXH, lương, thưởng định kỳ theo chính sách đã được phê duyệt. Triển khai chế độ phúc lợi