Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

1. Quản trị chiến lược và tổ chức bộ máy

Xây dựng kế hoạch nhân sự và hành chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Công ty.

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và định biên nhân sự của các phòng/ban.

Xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh.

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và chính sách gắn kết nhân viên.

2. Quản trị nhân sự

Tuyển dụng

Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới.

Xây dựng, phát triển và quản lý nguồn ứng viên.

Đào tạo và phát triển

Xây dựng kế hoạch đào tạo, hội nhập và phát triển năng lực đội ngũ.

Đề xuất, tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế.

Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và lộ trình phát triển nhân sự.

Tiền lương và chế độ chính sách

Xây dựng, quản lý hệ thống lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.

Kiểm tra việc thực hiện chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các chế độ đối với người lao động.

Rà soát, đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.

Kiểm soát chi phí nhân sự, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.

Quan hệ lao động

Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các thủ tục liên quan.

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

Tham mưu xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp và chấm dứt hợp đồng lao động.

Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế và quy định nội bộ.

Quản lý hiệu suất

Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

Tham mưu chính sách khen thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.

Phối hợp với các đơn vị theo dõi, đánh giá việc thực hiện mục tiêu của nhân viên.

3. Truyền thông và văn hóa doanh nghiệp

Phối hợp quản lý hình ảnh, thương hiệu và hoạt động truyền thông đối ngoại theo định hướng của Ban Lãnh đạo.

Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.

Truyền tải các chủ trương, chính sách và thông báo của Công ty đến người lao động.

Xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng cường sự gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

4. Xây dựng và quản trị hệ thống HCNS

Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình, quy chế, chính sách và biểu mẫu HCNS.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.

Ứng dụng công nghệ vào quản trị nhân sự, chấm công, tính lương, tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ.

Xây dựng hệ thống báo cáo và các chỉ số HCNS phục vụ công tác quản trị, điều hành và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.

Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

5. Quản trị hành chính và hậu cần

Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động hành chính, văn thư, lễ tân, tài sản, trang thiết bị và vận hành văn phòng.

Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.

Quản lý công tác hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo.

Phối hợp với các phòng/ban triển khai, theo dõi và đôn đốc các công việc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Chuẩn bị cuộc họp, tài liệu, sự kiện và các hoạt động hậu cần theo yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh hoặc nhiệm vụ đặc biệt do Ban Lãnh đạo phân công.

1. Trình độ và kinh nghiệm

Nam/Nữ, tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự; trong đó có kinh nghiệm quản lý hoặc vận hành tổng thể công tác HCNS.

Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa và trực tiếp triển khai các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.

Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định có liên quan.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, dịch vụ cao cấp hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.

2. Kỹ năng

Có năng lực lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc.

Có khả năng tham mưu, tư vấn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo.

Giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động tốt.

Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và triển khai quy trình.

Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.

Kỹ năng giải quy

Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm

Nam/Nữ, tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự; trong đó có kinh nghiệm quản lý hoặc vận hành tổng thể công tác HCNS.

Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa và trực tiếp triển khai các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.

Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các quy định có liên quan.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, dịch vụ cao cấp hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.

2. Kỹ năng

Có năng lực lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc.

Có khả năng tham mưu, tư vấn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo.

Giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động tốt.

Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và triển khai quy trình.

Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo quản trị.

Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, linh hoạt và dứt điểm.

Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng ứng dụng công nghệ trong quản trị HCNS.

3. Phẩm chất cá nhân

Tư duy tốt, nhạy bén và có khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể.

Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, linh hoạt.

Trung thực, trách nhiệm, kín đáo và có ý thức bảo mật thông tin.

Chủ động, quyết đoán, xử lý công việc nhanh và theo sát đến khi hoàn thành.

Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ.

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Thưởng đánh giá cuối năm và thưởng thành tích theo kết quả hoạt động của Công ty.
  - Thưởng các kỳ lễ Tết
  - Hưởng các chính sách phúc lợi, nghỉ phép và ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật và Công ty.