Tuyển dụng TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH (Quận 12, Tiếng Nhật N2) - 29118 tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý nhóm Hành chính (ADMIN) (nhóm gồm 3 thành viên: 2 nhân viên Hành chính

• Nhân sự (GAHR) và 1 Kế toán trưởng): Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện các yêu cầu từ cấp trên. Hướng dẫn các thành viên trong nhóm và đảm bảo quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ.

2. Báo cáo và trình phê duyệt lên Tổng Giám đốc (GD): Báo cáo tiến độ các công việc nêu tại mục. Đảm bảo các công việc cần sự phê duyệt của Tổng Giám đốc đều đạt tiêu chuẩn chất lượng để có thể được thông qua ngay lập tức.

3. Trực tiếp tham gia vào các hoạt động Hành chính - Nhân sự (GAHR): Mặc dù các công việc hàng ngày đã được phân công cho các thành viên, bạn vẫn sẽ trực tiếp tham gia thực hiện các nhiệm vụ vận hành khi cần thiết, tùy theo khối lượng công việc chung.

4. Điều phối các cuộc họp vận hành: Chủ trì các cuộc họp với sự tham gia của Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Kỹ thuật, nhóm Hành chính (ADMIN) và các nhân sự liên quan khác; theo dõi tiến độ và đảm bảo sự thống nhất, hiểu rõ công việc giữa Phòng Kỹ thuật và các bộ phận còn lại.

5. Đóng vai trò là đầu mối liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản và các công ty khá

6. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ các nhà cung cấp, bao gồm cả trong nước (Việt Nam) và quốc tế.

• Bao gồm các đơn vị thuộc khối chính phủ và khối tư nhân.

7. Cải thiện môi trường làm việc nội bộ: Phối hợp thực hiện các sáng kiến ​​do bộ phận Nhân sự (HR) khởi xướng (ví dụ: các dự án cải thiện giao tiếp hoặc tổ chức sự kiện công ty). Đồng thời, đề xuất và triển khai thêm các cải tiến khác nhằm nâng cao môi trường làm việc nội bộ.

• Các nhiệm vụ khác sẽ được quản lý phân công thêm.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 Nâng cao
• Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (điểm TOEFL 500 hoặc tương đương)
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí lãnh đạo trong hoạt động văn phòng hỗ trợ

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khỏe
• Thưởng: Trung bình 1,75 tháng lương trong 3 năm gần nhất (mỗi năm một lần)
• Trợ cấp đi lại 110.000 VND + (Quãng đường x 22 (ngày) x 35km/lít x giá xăng (giá ngày cuối tháng))
• Bảo hiểm y tế tùy chọn: Có hiệu lực từ một năm sau khi gia nhập công ty. Có thể thêm bảo hiểm cho 1 thành viên gia đình sau 3 năm, và cho thành viên thứ 2 sau 5 năm
• Ăn trưa (45.000 VND/ngày) *Chưa bao gồm lương gộp
• Chuyến đi công ty (mỗi năm một lần)

(Gia đình có thể tham gia: tự trả một nửa)

• Sự kiện thể thao
• Hoạt động xây dựng đội nhóm/chuyến đi trong ngày: mỗi năm một lần
• Tiệc công ty 2 tháng một lần