Tuyển dụng TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ tại Hồ Chí Minh

- 1. Lập kế hoạch/lên ngân sách

• Lập kế hoạch định biên nhân sự, ngân sách nhân sự hàng năm và kiểm soát chi phí nhân sự.
• Chủ trì xây dựng và triển khai hệ thống chính sách, quy chế, quy định, mô tả công việc, bổ nhiệm, luân chuyển,… phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Đề xuất xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc và đánh giá hiệu quả làm việc tại từng thời kỳ.
• Quản lý và triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
• 2. Công tác Quản lý Nhân sự
• Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng theo từng thời kỳ.
• Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Phối hợp các Đơn vị có liên quan để thực hiện các chính sách tiền lương/ phúc lợi đã được phê duyệt.
• Theo dõi, giám sát, phân tích tình hình biến động lao động trên toàn hệ thống.
• Quản lý thủ tục, xử lý các hoạt động trong quan hệ lao động.
• Quản lý, Đào tạo và cập nhật nghiệp vụ liên quan cho CBNV
• Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự.
• 3. Quản lý tuyển dụng
• Lập kế hoạch đăng tuyển (tuyển nội bộ, bên ngoài, hình thức đăng tuyển).
• Tìm kiếm, khai thác, thiết lập nguồn ứng viên tiềm năng để đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
• Theo dõi các buổi phỏng vấn, thi tuyển, thông báo kết quả thi tuyển.
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Kiểm tra hồ sơ ứng viên chuẩn bị tiếp nhận mới.
• Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên mới và phối hợp các Đơn vị liên quan trong công tác bàn giao, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia xây dựng quy chế/ quy trình tuyển dụng theo phân công.
• Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng chức danh.
• Cập nhật đầy đủ thông tin, hồ sơ ứng viên theo quy định.
• 4. Quản lý Đào tạo, công tác lương thưởng và đãi ngộ
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ,… đáp ứng thực tế hoạt động của Công ty.
• Tổ chức thực hiện công tác thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo tuân thủ theo quy định.
• Tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi, công tác phí, thủ tục thôi việc, chế độ hưởng BHXH cho CBNV.
• Tổng hợp và báo cáo kế hoạch ngân sách nhân sự định kỳ tháng/quý/năm.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên

• Thực hiện các phúc lợi cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của công ty.
• Tổ chức các phong trào, chương trình nội bộ,… mang đến nhiều giá trị tinh thần cho nhân viên và kết nối tinh thần đồng nghiệp trong hệ thống.
• 5. Quản lý Hành chính
• Tổ chức quản lý thủ tục, văn bản hành chính, văn thư, giấy phép chinh nhánh, văn phòng công ty
• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, trang bị văn phòng.
• Đề xuất mua sắm, theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng (điện-nước, điện thoại,…)
• Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý hậu cần các chương trình sự kiện, khánh tiết, công tác, hội họp công ty.
• Quản lý vệ sinh, phục vụ văn phòng: Xây dựng các checklist và kiểm tra vệ sinh văn phòng sạch sẽ.
• Quản lý bảo vệ, an toàn (PCCC) văn phòng.
• 6. Các nhiệm vụ khác theo Ban Lãnh đạo
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học/Cao học trở lên các ngành Quản trị Nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 3-5 năm vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
• Hiểu biết các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
• Am hiểu tình hình thị trường lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực F&B hoặc các ngành dịch vụ hiếu khách là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tại các tập đoàn/công ty vận hành theo mô hình chuỗi, đa chi nhánh.
• Có kinh nghiệm triển khai và vận hành hệ thống phần mềm quản trị nhân sự; ưu tiên đã sử dụng và khai thác hiệu quả nền tảng quản lý nhân sự và vận hành nội bộ.
• Quyền lợi được hưởng
• Lương 18.000.000 - 22.000.000
• Ngày nghỉ Lễ/Tết/Phép năm theo quy định của Pháp luật.
• Thưởng Lễ/Tết/lương tháng 13 theo quy định Công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BNN,…
• Sinh nhật được tặng Voucher.
• Chính sách ưu đãi nội bộ: Mua hàng hoặc ăn uống được giảm giá tại các CH của Công ty.