Trưởng Nhóm Admin (Tiếng Nhật N2 và Tiếng Anh Inter) I 30–45 triệu | [29118 – Quận 12, HCM]

• Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Admin gồm 3 nhân sự phụ trách Hành chính – Nhân sự và Kế toán; theo dõi tiến độ và đảm bảo hiệu quả vận hành.
• Báo cáo tiến độ công việc, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với Tổng Giám đốc trong các vấn đề cần phê duyệt.
• Trực tiếp hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự khi cần thiết, tùy theo khối lượng công việc thực tế.
• Điều phối các cuộc họp nội bộ, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự phối hợp giữa Ban Giám đốc, bộ phận Kỹ thuật và các phòng ban liên quan.
• Làm đầu mối liên lạc với trụ sở Nhật Bản và các công ty cùng tập đoàn; tiếp nhận, xử lý yêu cầu chủ yếu bằng tiếng Nhật và một phần bằng tiếng Anh.
• Quản lý việc trao đổi với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, bao gồm các đơn vị thuộc khu vực công và tư nhân.
• Phối hợp triển khai các hoạt động cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu quả giao tiếp nội bộ và tổ chức sự kiện công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Nhật trình độ N2 trở lên
• Tiếng Anh trình độ trung cấp, tương đương TOEIC 500 trở lên.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự (HR).
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm trong lĩnh vực vận hành hành chính, nhân sự hoặc các nghiệp vụ hỗ trợ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về kế toán hoặc nghiệp vụ xuất nhập khẩu/thương mại.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Thưởng trung bình tương đương 1,75 tháng lương trong 3 năm gần nhất, chi trả 1 lần/năm.
• Hỗ trợ chi phí đi lại theo công thức dựa trên quãng đường di chuyển, số ngày làm việc và giá xăng tại thời điểm cuối tháng.
• Bữa trưa được hỗ trợ 45.000 VNĐ/ngày, ngoài mức lương gross.
• Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện: Có thể tham gia sau 1 năm làm việc; bổ sung bảo hiểm cho 1 thành viên gia đình sau 3 năm và thành viên thứ 2 sau 5 năm.
• Du lịch công ty hằng năm; người thân có thể tham gia với mức chi trả 50% chi phí.
• Các hoạt động thể thao, team building và dã ngoại hằng năm.
• Tiệc công ty định kỳ 2 tháng/lần.