Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
• Trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí chủ, quản lý cấp trung và các vị trí khác.
• Quản lý & tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới.
• Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với công phòng HCNS.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.
• Theo dõi biến động nhân sự, tình hình sử dụng lao động và tỷ lệ nghỉ việc.
• Xây dựng, rà soát và triển khai nội quy lao động, quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
• Tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
• Giám sát hoạt động của các vị trí: Chuyên viên HCNS, Lễ tân, Bảo vệ, Tạp vụ và Tài xế.
• Đảm bảo công tác hậu cần, tiếp đón khách, an ninh, vệ sinh và điều kiện vận hành văn phòng.
• Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, theo dõi hợp đồng và chi phí liên quan.
• Kiểm soát ngân sách hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
• Xây dựng quy trình làm việc, hệ thống báo cáo và KPI cho từng vị trí.
• Phối hợp với Trưởng nhóm C&B trong công tác chấm công, dữ liệu nhân sự, chế độ lao động và các nghiệp vụ liên quan.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính và chi phí vận hành.
• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 6- 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự; trong đó ít nhất 3 - 5 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
• Am hiểu Luật Lao động, các quy định về hợp đồng lao động và quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý hồ sơ, tuyển dụng và phát triển nhân sự.
• Có khả năng quản lý, phân công và giám sát đội nhóm.
• Kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và tư duy tổ chức công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc năng động, được tham gia các dự án và sự kiện quy mô lớn, làm việc với đối tác và chuyên gia trong ngành.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo quy định.