Tuyển dụng Trưởng Nhóm Cung Ứng tại Hồ Chí Minh

• Kế hoạch cung ứng và tồn kho (35%)
• Phân tích lịch sử bán hàng, kế hoạch kinh doanh và nhu cầu theo từng SKU.
• Forecast nhu cầu; thiết lập và quản lý Min/Max, Safety Stock và Reorder Point.
• Lập kế hoạch mua hàng tuần/tháng dựa trên tồn kho, hàng đang về, lead time và MOQ.
• Cảnh báo sớm SKU có nguy cơ thiếu hàng, dư hàng, chậm luân chuyển hoặc cận hạn sử dụng.
• Phối hợp FO và các bộ phận liên quan để cập nhật nhu cầu từ kế hoạch khai trương cửa hàng nhượng quyền.
• Quản lý thu mua (Procurement) và quản lý Nhà cung cấp/OEM (30%)
• Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp phù hợp cùng các bộ phận chuyên môn.
• Thu thập, so sánh báo giá và lưu bằng chứng so sánh.
• Trực tiếp đàm phán giá, MOQ, lead time, công nợ, chiết khấu và điều kiện giao hàng.
• Quản lý danh sách nhà cung cấp được phê duyệt; theo dõi PO và tiến độ giao hàng.
• Quản lý kế hoạch đặt hàng với đơn vị OEM.
• Đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp về giá, chất lượng, giao hàng và phản hồi.
• Phát triển nguồn cung dự phòng cho các SKU quan trọng.
• Quản lý Kho (25%)
• Quản lý trực tiếp vị trí Quản lý Kho và chịu trách nhiệm về kết quả vận hành kho.
• Kiểm soát nhập – xuất – tồn và độ chính xác giữa tồn hệ thống với tồn thực tế.
• Kiểm soát FIFO/FEFO, hạn sử dụng, hàng hư hỏng và chênh lệch kiểm kê.
• Tối ưu mức tồn kho, không gian kho và xây dựng KPI cho Quản lý Kho.
• Hệ thống và báo cáo (10%)
• Xây dựng và duy trì Supply Chain Dashboard phục vụ quyết định.
• Báo cáo hàng tuần các SKU có nguy cơ thiếu/dư và các ngoại lệ cần xử lý.
• Phân tích nguyên nhân stockout, overstock, sai lệch forecast và đề xuất hành động khắc phục.
• Chuẩn hóa SOP mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý tồn kho và phối hợp kho.
• ---
• Nguyên tắc phân quyền: R&/QC quyết định tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng; Supply Chain chịu trách nhiệm điều kiện thương mại và tính liên tục của nguồn cung.
• KPI chính
• Stock Availability / Stockout Rate: đảm bảo đủ hàng phục vụ kinh doanh; không đánh giá riêng lẻ để tránh mua dư.
• Inventory Days: kiểm soát vốn nằm trong tồn kho theo nhóm/SKU trọng yếu.
• Slow-moving / Dead Stock: giảm tồn dư và hàng kém luân chuyển theo giá trị và tuổi tồn.
• Forecast Accuracy: nâng chất lượng kế hoạch theo SKU/nhóm hàng.
• Supplier OTIF: đo tỷ lệ giao đúng hạn, đủ số lượng theo nhà cung cấp.
• Inventory Accuracy: đảm bảo dữ liệu kho chính xác qua đối chiếu hệ thống với thực tế.
• Quyền hạn và kiểm soát
• Được đàm phán với nhà cung cấp và đề xuất phương án giá, điều kiện thương mại.
• Được đề xuất số lượng mua dựa trên kế hoạch cung ứng.
• Được điều hành Quản lý Kho theo tiêu chuẩn và KPI đã được phê duyệt.
• Không tự phê duyệt giá hoặc PO vượt hạn mức phân quyền.
• Không tự thay đổi tiêu chuẩn/spec sản phẩm.
• Không tự phê duyệt nhà cung cấp do mình đề xuất khi quy định yêu cầu cấp độc lập phê duyệt.
• Không tự xác nhận hàng đã nhận thay cho Kho.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Ưu tiên tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Supply Chain, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong Supply Chain, Planning hoặc Procurement.
• Ưu tiên kinh nghiệm F&B, FMCG, bán lẻ, chuỗi hoặc phân phối.
• Có kinh nghiệm Demand/Inventory Planning và trực tiếp đàm phán nhà cung cấp.
• Có kinh nghiệm quản lý kho hoặc phối hợp chặt với bộ phận kho

- Kiến thức chuyên môn

• Hiểu MOQ, Lead Time, Safety Stock, Reorder Point và Inventory Days.
• Nắm vững Demand/Inventory Planning, Procurement, quản lý nhà cung cấp và tồn kho.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; có khả năng phân tích dữ liệu, lập Dashboard và báo cáo.
• Hiểu nguyên tắc FIFO/FEFO, nhập – xuất – tồn và kiểm soát độ chính xác dữ liệu kho.

- Yêu cầu khác

• Có năng lực quản lý đội nhóm, chủ động cảnh báo và xử lý vấn đề.
• Trung thực, nguyên tắc và minh bạch trong quan hệ với nhà cung cấp.
• Định hướng năng lực ưu tiên: 60% Planning/Data + 30% Procurement/Negotiation + 10% People Management.
• Năng lực Planning là tiêu chí quan trọng nhất nhằm giảm đồng thời tình trạng thiếu hàng và tồn kho dư thừa.
• Quyền lợi được hưởng

- Mức lương / thưởng

• Mức lương cơ bản: 16.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm và các khoản khấu trừ thực hiện theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
• Mức lương đóng bảo hiểm: theo quy định chung của Nhà nước và Công ty.
• Thưởng KPIs dự kiến: 3.000.000–5.000.000 đồng/tháng, theo kết quả công việc và chính sách Công ty.
• Phúc lợi, chế độ, hỗ trợ khác
• Chế độ phụ cấp đi lại, điện thoại: theo chính sách Công ty (Tùy vị trí công việc)
• Thưởng vào các ngày lễ/tết theo chính sách Công ty (sinh nhật; 01/05; 02/09; Tết dương lịch; Tết Nguyên Đán; vv) (Tùy theo tình hình hoạt động của Công ty)
• Được đào tạo hoà nhập, đào tạo phát triển năng lực
• Các chế độ phúc lợi & hỗ trợ khác theo quy định chung của Công ty