NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VẬN HÀNH & XỬ LÝ DỮ LIỆU (GENERALIST ADMIN)

- Nghiệp vụ Hành chính - Chỉnh lý & Số hóa Dữ liệu

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và chỉnh lý tài liệu, hồ sơ hành chính theo đúng quy chuẩn.
• Thao tác quét (scan), nhập liệu và quản lý dữ liệu số hóa trên hệ thống phần mềm nội bộ/Dịch vụ công.
• Lập danh mục, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, bảo mật.

- Hỗ trợ Vận hành, Sales Admin & Giao dịch Bưu cục

• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng/hồ sơ dịch vụ; kiểm tra thông tin, báo giá, hợp đồng đảm bảo tính chính xác.
• Phối hợp linh hoạt với các bộ phận (Bưu cục, Bưu tá giao nhận, Kho, Kế toán) để theo dõi tiến độ luân chuyển đơn hàng/chứng từ và hỗ trợ đối soát công nợ.
• Hỗ trợ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng/người dân/cán bộ Phường Xã tại điểm giao dịch hoặc qua kênh tổng hợp.

- Phối hợp & Hỗ trợ Nhóm (Tiềm năng Leader)

• Sẵn sàng luân chuyển, hỗ trợ các vị trí vận hành linh hoạt theo sự phân công của Quản lý.
• Tổng hợp số liệu, báo cáo tiến độ công việc định kỳ; hỗ trợ hướng dẫn quy trình cho nhân sự mới.
• Yêu cầu công việc
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm quản lý dữ liệu); tiếp thu nhanh các công cụ công nghệ và thiết bị văn phòng (máy scan/phần mềm xử lý).
• Tố chất: Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao với dữ liệu và công việc.
• Điểm cộng: Có khả năng làm việc độc lập lẫn phối hợp nhóm tốt; có tố chất linh hoạt, điều phối công việc hoặc hướng dẫn nhóm (quy hoạch phát triển lên Trưởng nhóm/Leader).
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng: 7.000.000 VNĐ + Phụ cấp và Thưởng hiệu quả công việc).
• Lộ trình thăng tiến: Cơ hội rõ ràng để cất nhắc lên vị trí Trưởng nhóm Vận hành (Team Lead / Bưu cục trưởng).
• Chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định Công ty và Luật Lao động.