Tuyển dụng Trợ Lý Giao Hàng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kho vận).
• Lập kế hoạch, sắp xếp và phân công lịch trình, tuyến đường giao nhận hàng hóa tối ưu cho đội ngũ tài xế/nhân viên giao hàng.
• Điều phối, quản lý và giám sát quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa từ kho đến khách hàng, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng liên tục trên hệ thống hoặc phần mềm quản lý.
• Phối hợp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (hàng trễ, sai địa chỉ, hư hỏng, đổi trả,...) để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Kiểm tra chứng từ, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Tổng hợp, báo cáo tăng ca, phép năm, chuyên cần và tình hình sử dụng văn phòng phẩm và bảo hộ lao động
• Cập nhật, ghi chép số liệu về rác thải, phế liệu và các vấn đề liên quan đến rác thải và phế liệu
• Đề xuất các phương án cải thiện quy trình giao nhận nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho, Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng để đảm bảo hoạt động logistics thông suốt.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để quản lý dữ liệu và báo cáo công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt để phối hợp với tài xế, đối tác và các bộ phận nội bộ.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng chịu được áp lực công việc.
• Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học và quản lý thời gian tốt.
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong công ty thuộc Tập đoàn Sakata Inx Co.,
• Mức lương thoả thuận (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và ngoại bộ
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm,...)..
• Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.