Trợ Lý - Thư Kí Văn Phòng Làm 4 Tiếng/1 Ngày - Lương 7 Triệu/Tháng

Mô tả công việc

• Hỗ trợ nghiệp vụ bảo hiểm
• Tìm hiểu kiến thức cơ bản về bảo hiểm nhân thọ, sản phẩm và quy trình nghiệp vụ của FWD (sẽ có những lớp học online, có những ngày chỉ ngồi học online là được).
• Hỗ trợ tư vấn viên chuẩn bị hồ sơ yêu cầu bảo hiểm, biểu mẫu và các giấy tờ liên quan.
• Hướng dẫn tư vấn viên thực hiện các thao tác trên hệ thống nghiệp vụ của công ty theo phân quyền.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và nhắc nhở bổ sung chứng từ khi cần.
• Hỗ trợ tra cứu thông tin, cập nhật quy trình, chính sách và thông báo mới từ công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm theo hướng dẫn.
• Công việc hành chính – giấy tờ văn phòng
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
• Soạn thảo văn bản, thông báo, email và các biểu mẫu hành chính.
• In ấn, scan, photocopy và quản lý tài liệu văn phòng.
• Theo dõi danh sách nhân sự, hồ sơ tư vấn viên và các giấy tờ liên quan.
• Cập nhật các bảng theo dõi công việc bằng Excel hoặc Google Sheets.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng họp và hậu cần cho các buổi đào tạo, họp đội nhóm.
• Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn tư vấn viên
• Hướng dẫn tư vấn viên mới làm quen với quy trình làm việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ tư vấn viên sử dụng các ứng dụng và công cụ công nghệ phục vụ công việc.
• Hướng dẫn thao tác hồ sơ điện tử, tra cứu thông tin và sử dụng hệ thống theo quy định.
• Chuẩn bị slide, tài liệu và danh sách học viên cho các buổi training.
• Hỗ trợ giải đáp các thao tác nghiệp vụ cơ bản trong phạm vi được đào tạo.
• Phối hợp với quản lý hoặc bộ phận đào tạo để hỗ trợ tư vấn viên khi cần.
• Hỗ trợ công nghệ số cho quản lý
• Hướng dẫn quản lý sử dụng máy tính, email, Word, Excel.
• Hướng dẫn sử dụng Google Drive, Google Sheets, Zoom và các ứng dụng văn phòng.
• Hướng dẫn lưu trữ, tìm kiếm, gửi và quản lý tài liệu điện tử.
• Kiên nhẫn hướng dẫn từng bước, giúp quản lý dần chủ động sử dụng công nghệ trong công việc.
• Hỗ trợ xử lý những vấn đề công nghệ cơ bản phát sinh hằng ngày.
• Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc văn phòng
• Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và các công việc cần thực hiện.
• Nhắc nhở tiến độ, tổng hợp các đầu việc chưa hoàn thành.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hoạt động, số liệu kinh doanh theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận để truyền đạt thông tin và theo dõi tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo sự phân công.

QUYỀN LỢI VÀ LƯƠNG THƯỞNG:

THỜI GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT

• 4 tiếng/ngày làm việc trực tiếp tại văn phòng.
• 2 tiếng/ngày làm việc online tại nhà.
• Thứ 7 & Chủ nhật: Chỉ làm online 2–3 tiếng khi có công việc phát sinh cần xử lý gấp.

Yêu cầu công việc

• Cẩn thận, kiên nhẫn, chủ động, có trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ đồng đội.
• Có ý thức bảo mật thông tin khách hàng, hồ sơ và dữ liệu nội bộ.
• Không bắt buộc có kinh nghiệm làm trợ lý nếu đá ứng tốt các kỹ năng trên.

Quyền lợi

• Lương cơ bản: 6.000.000đ/tháng.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương (5.100.000đ/tháng).
• Sau thử việc: 6.000.000đ lương + 1.000.000đ phụ cấp/tháng.
• Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
• Ký hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức.