Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hà Nội

A.     TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH

1. Theo dõi việc thực hiện chỉ đạo

• Là đầu mối theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
• Cập nhật tình trạng từng đầu việc: chưa triển khai, đang thực hiện, hoàn thành hoặc cần xử lý thêm.
• Chủ động làm việc với các bộ phận để nắm nguyên nhân khi công việc chậm tiến độ.
• Báo cáo Tổng Giám đốc những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung.

2. Điều phối các công việc liên phòng ban

• Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai các nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao.
• Theo dõi sự phối hợp giữa các bộ phận để hạn chế việc bỏ sót hoặc chồng chéo công việc.
• Làm đầu mối kết nối thông tin trong các dự án có nhiều phòng ban tham gia.

·         Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý

B. HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN, CHƯƠNG TRÌNH TRỌNG ĐIỂM

• Tham gia các dự án chiến lược hoặc dự án đặc biệt theo phân công của Tổng Giám đốc.
• Xây dựng timeline, danh sách đầu việc và người phụ trách.
• Theo dõi tiến độ triển khai từng hạng mục.
• Tổng hợp tình trạng dự án và báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi các mốc quan trọng và chủ động cảnh báo rủi ro.

·         Chuẩn bị báo cáo tổng kết, đánh giá kết quả sau khi dự án hoàn thành

C. TRỢ LÝ CÁ NHÂN

1. Quản lý lịch trình cá nhân

• Sắp xếp lịch họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Chủ động cân đối lịch, hạn chế trùng lịch và đảm bảo thời gian cho các công việc ưu tiên
• Chuẩn bị thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/cuộc gặp.
• Nhắc lịch và cập nhật kịp thời các thay đổi trong lịch trình.
• Sắp xếp lịch công tác, lịch di chuyển và các hoạt động liên quan

2. Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân

• Thực hiện một số công việc hành chính/cá nhân theo phân công trực tiếp.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh trong phạm vi được giao.
• Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành công việc nhanh chóng và bảo mật.
• Chủ động đề xuất phương án xử lý đối với các công việc có tính chất lặp lại.

Lưu ý: Các công việc cá nhân được thực hiện trên nguyên tắc chuyên nghiệp, bảo mật, đúng phạm vi công việc và theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

 D. HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

• Theo dõi các thông tin quan trọng về thị trường bán lẻ, ngành mẹ & bé và đối thủ cạnh tranh khi được yêu cầu.
• Tổng hợp thông tin phục vụ các quyết định chiến lược.
• Hỗ trợ nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu cho các dự án phát triển hệ thống.
• Tham gia xây dựng các đề án, kế hoạch, phương án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Chủ động đề xuất cải tiến phương thức quản lý, theo dõi và điều phối công việc.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật, Ngoại thương, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở các vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý CEO, Thư ký, Điều phối dự án, Quản lý dự án hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.

Năng lực chuyên môn

• Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc khoa học.
• Khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng viết báo cáo và trình bày PowerPoint tốt.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng xây dựng timeline, theo dõi tiến độ và quản lý dự án.
• Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều cấp quản lý.

Ngoại ngữ

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp, đọc hiểu email/tài liệu và làm việc với đối tác là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, gần gũi.
• Chế độ liên hoan, sinh nhật, hiếu hỉ, cưới hỏi...
• Hưởng đầy đủ tất cả các chế độ theo Luật lao động (BHYT, BHTN, BHXH...)
• Lương tháng 13, xét tăng lương 1 lần/năm.
• Tham gia sự kiện Teambuilding, Year end party, Từ thiện, I’m Leader, I’m Kidsers...
• Tham gia các câu lạc bộ bên lề phong phú: CLB Bóng Đá, CLB Thiền, CLB Đọc sách....
• Văn phòng làm việc với không gian mở; khuyến khích tinh thần trẻ trung, năng động và sáng tạo.
• Được cử đi tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & kỹ năng phát triển nghề nghiệp.
• Được Nghỉ phép và Nghỉ lễ theo quy định chung của Nhà nước.
• Phụ cấp khác: ăn ca, công tác phí.