TRỢ LÝ GIÁM SÁT KHO HÀNG _Assistant Warehouse Supervisor_ Thủ Đức,HCM (Japanese-speaking) (29089)

【Tóm tắt công việc】

Hỗ trợ quản lý kho và cải tiến vận hành; giám sát các hoạt động nhập hàng, xuất hàng, lưu kho và lập các báo cáo vận hành. Sử dụng tiếng Nhật để giao tiếp với ban quản lý và khách hàng, tham gia các cuộc họp và phối hợp công việc hàng ngày.

【Mô tả công việc】

1. Lập kế hoạch và cải tiến vận hành

Hỗ trợ cấp trên xây dựng kế hoạch vận hành và cải tiến kho Bãi.

Triển khai và giám sát các kế hoạch hành động hàng tháng.

Tổng hợp kết quả vận hành, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các cuộc họp định kỳ.

Tham dự các cuộc họp với ban quản lý và khách hàng, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các hạng mục công việc sau họp.

2. Vận hành kho và Kiểm soát chất lượng

Giám sát quy trình làm việc của nhân viên kho, thứ tự xếp tải và dán nhãn hàng hóa để đảm bảo tuân thủ Quy trình thao tác chuẩn (SOP).

Kiểm soát chất lượng vận hành trong suốt các hoạt động tiếp nhận, giao hàng và lưu kho.

Điều tra các sự cố, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

Giám sát nhiệt độ của phương tiện vận chuyển theo yêu cầu và xử lý các trường hợp không đạt tiêu chuẩn.

Thực hiện các hoạt động và cải tiến 5S nhằm nâng cao chất lượng vận hành kho.

3. Quản lý dữ liệu và Báo cáo

Nhập và cập nhật dữ liệu nhập kho, xuất kho vào hệ thống GNS.

Lập báo cáo hàng tuần về lượng hàng nhập và vật liệu đóng gói.

Lập báo cáo tồn kho và báo cáo quản lý hàng tháng.

Theo dõi và tổng hợp các báo cáo nhiệt độ liên quan đến các chuyến hàng xuất kho.

4. Đối soát chứng từ và Phối hợp

Kiểm tra, xác minh dữ liệu thanh toán (billing data) và giấy báo nợ (debit notes) trước khi gửi cho khách hàng.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng yêu cầu vận hành... (đoạn gốc bị ngắt dở)

Yêu cầu công việc

【Yêu cầu công việc】

Bằng Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế...

Trình độ tiếng Nhật N3 hoặc N2, giao tiếp thành thạo.

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi, logistics hoặc xuất nhập khẩu, có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý kho, hướng dẫn công nhân hoặc giám sát vận hành hàng ngày.

Có kiến thức về quy trình nhập kho, xuất kho, lưu kho và kiểm soát tồn kho.

Quyền lợi được hưởng

• Lương 18-22 triệu

Thưởng tháng lương thứ 13

Bảo hiểm tai nạn 24/7

Đóng bảo hiểm xã hội (100% trên lương)

(Lưu ý: Không có xe đưa đón nhân viên)