Tuyển dụng Production & Sales Order Management Esp. For USA tại Đồng Nai

Mục tiêu chính/ Main Target

• Phụ trách quản lý và điều phối Sales Order & Production Order, đặc biệt cho thị trường USA, đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác, đúng tiến độ và phù hợp với kế hoạch sản xuất, năng lực cung ứng và yêu cầu giao hàng.
• Responsible for managing and coordinating Sales Orders & Production Orders, particularly for the USA market, ensuring accurate and timely order processing in alignment with production planning, supply capacity and delivery requirements.
• Vị trí phối hợp chặt chẽ với Sales, Production, Planning, Logistics và các đơn vị ZIEHL-ABEGG liên quan nhằm tối ưu quy trình Order Management và hỗ trợ hoạt động mở rộng sản xuất.
• The role works closely with Sales, Production, Planning, Logistics and relevant ZIEHL-ABEGG entities to optimize Order Management processes and support manufacturing scale-up.

Trách nhiệm chính/ Main Accountabilities

• Quản lý và theo dõi Sales Orders & Production Orders từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
• Manage and monitor Sales Orders & Production Orders from order entry through completion.
• Kiểm tra thông tin đơn hàng, số lượng, yêu cầu sản phẩm, tiến độ và các điều kiện liên quan trước khi xử lý.
• Review order information, quantities, product requirements, schedules and relevant conditions before processing.
• Phối hợp với Production, Planning, Sales và Logistics để đảm bảo kế hoạch sản xuất và giao hàng đáp ứng yêu cầu.
• Coordinate with Production, Planning, Sales and Logistics to align production and delivery schedules with order requirements.
• Theo dõi order status, production progress và delivery schedule; chủ động xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ.
• Monitor order status, production progress and delivery schedules, proactively identifying potential delays or risks.
• Điều phối và cập nhật kịp thời khi có thay đổi đơn hàng, ưu tiên sản xuất, thiếu nguyên vật liệu hoặc chậm tiến độ.
• Coordinate and communicate order changes, production priorities, material shortages and delays in a timely manner.
• Phối hợp với các bên liên quan tại USA trong việc xử lý và theo dõi đơn hàng.
• Collaborate with relevant USA stakeholders on order processing and follow-up.
• Hỗ trợ chuẩn hóa, tối ưu và mở rộng (scaling) quy trình Order Management khi sản lượng tăng.
• Support standardization, optimization and scaling of Order Management processes as production volumes grow.
• Theo dõi dữ liệu, báo cáo và các KPIs về order performance nhằm thúc đẩy cải tiến liên tục.
• Monitor data, reports and order-performance KPIs to support continuous improvement.
• Nhiệm vụ khác được giao từ Tổng Giám Đốc
• Other tasks required by General Director

Yêu cầu/ Requirement

1. Yêu cầu công việc/ Required qualification:

• Chú trọng đến chi tiết và độ chính xác trong công việc
• Attention to detail and accuracy.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
• Kỹ năng tổ chứ

  Yêu cầu công việc

  Yêu cầu/ Requirement

  1. Yêu cầu công việc/ Required qualification:

  • Chú trọng đến chi tiết và độ chính xác trong công việc
  • Attention to detail and accuracy.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Strong organizational and time management skills.
  • Thích nghi tốt với các thời hạn báo cáo gấp và có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian
  • Well-adapted to tough reporting deadlines and able to work under time pressure
  • Kỹ năng giao tiếp và hợp tác hiệu quả
  • Good communication and cooperation skill.
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Ability to work in a team.
  • Giao tiếp tiếng Anh tốt, cả nói và viết
  • Good in oral and written English.

  2. Bằng cấp/ Education:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chuổi cung ứng/ Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
  • University graduate major: Supply Chain Management or Industrial Management or related

  3. Kinh nghiệm/ Experience:

  • Có ít nhất 3 - 4 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
  • 3-4 year’s experience at the similar position.
  • Từng làm việc tại công ty sản xuất.
  • Experience in manufacturing company.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Theo quy định công ty