Tuyển dụng [Space Home] Trợ Lý Dự Án tại Hồ Chí Minh

• Kiểm soát nhật ký phát sinh hằng ngày, khớp bảng ngân sách/tiến độ, quản lý mua sắm đồ mua sẵn, xử lý chứng từ và việc vặt dự án, sử dụng AI minh họa hình ảnh thiết kế.
• Tiếp nhận danh mục, số lượng, quy cách và yêu cầu mua hàng từ Trưởng phòng Thiết kế.
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng – giá – tiến độ.
• Thu thập, so sánh báo giá và hồ sơ/hợp đồng liên quan; lập đề nghị thanh toán và thực hiện đặt hàng sau khi được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng và phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai quy cách hoặc giao trễ.
• Theo dõi tiến độ công việc của dự án; cập nhật, nhắc việc và tổng hợp các đầu việc đã hoàn thành/chưa hoàn thành.
• Chuẩn bị biểu mẫu, biên bản, hồ sơ mua hàng và các giấy tờ hành chính phục vụ dự án.
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ và chứng từ liên quan đến từng dự án.
• Phối hợp với Thiết kế, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kiến trúc, nội thất, quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale, Thiết kế, Trợ lý dự án, Thu mua, Điều phối hoặc Hành chính dự án.
• Sử dụng được các phần mềm thiết kế cơ bản: AutoCAD, Sketchup, D5 render. Sử dụng AI tốt.
• Sử dụng tốt Excel, Google Sheets, Word; có khả năng tổng hợp và quản lý dữ liệu.
• Có kỹ năng tìm kiếm, làm việc và trao đổi với nhà cung cấp.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng theo sát nhiều đầu việc cùng lúc.
• Giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh và bám sát tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng. (Gross)
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép năm theo quy định.
• Thưởng Lễ/Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.