Tuyển dụng Phó Phòng Hành Chính tại Hà Nội

- Điều hành hoạt động hành chính – quản trị hằng ngày tại Trụ sở Tập đoàn, báo cáo trực tiếp Chánh Văn phòng.

- Xây dựng quy chế, quy trình hành chính; lập và kiểm soát ngân sách hành chính năm.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, đội xe; giám sát cải tạo, sửa chữa Trụ sở.

- Lựa chọn, đàm phán và quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách của Lãnh đạo Tập đoàn.

- Tổ chức hậu cần cho Đại hội cổ đông, hội nghị, lễ ký kết và sự kiện của Tập đoàn.

- Giám sát văn thư – lưu trữ; quản lý con dấu, chữ ký số.

- Phụ trách an ninh, PCCC tại Trụ sở; giám sát nhà cung cấp dịch vụ CNTT.

Yêu cầu công việc

- Nam giới. Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

- Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm hành chính – quản trị văn phòng, trong đó 03 năm ở cấp Phó phòng/Trưởng phòng trở lên.

- Đã vận hành trụ sở của tập đoàn, tổng công ty hoặc doanh nghiệp lớn.

- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện lớn và điều phối hoạt động Lễ tân đón tiếp khách tham dự.

- Đã quản lý đội ngũ hành chính từ 08 người trở lên.

- Kỹ năng điều phối, đàm phán, kiểm soát chi phí và soạn thảo văn bản tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng; tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Chỉn chu, kín đáo, bảo mật thông tin; sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức kỹ thuật tòa nhà, PCCC hoặc phần mềm quản lý tài sản.

Quyền lợi

• Thưởng:

  Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Bảo hiểm sức khỏe PTI

• Khác: Thời gian làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu