Tuyển dụng Thư ký dự án tại Bình Dương

Quản lý hồ sơ của Ban điều hành (BĐH)
· Theo dõi danh sách nhân viên của dự án, cập nhật danh sách, làm bản chấm công gửi về Cty
· Tổ chức kiểm soát và lưu trữ tài liệu hồ sơ có hệ thống – công văn đi và đến Công trường
· Tổng hợp và phân phối hồ sơ – tài liêu;
· Chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);
· Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp. (khi có yêu cầu)
· Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;
· Theo dõi, cập nhật các hoạt động cải tiến để áp dụng kịp thời;
· Hỗ trợ cho các hoạt động cải tiến của hệ thống, đảm bảo chất lượng.
· Hỗ trợ làm bảng lương công nhân (nếu có)
· Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp
Thanh toán
· Thu chi, diễn giải các chi phí ở công trường;
· Kiểm tra các hóa đơn để gửi về Cty;
Bằng Đại học, Cao đẳng
Tiếng anh khá/tốt (biết thêm tiếng Nhật được ưu tiên)
Kinh nghiệm làm việc trong bộ phận này từ 2 năm trở lên.
Kinh nghiệm trong chức năng công việc
Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng và trong chuyên ngành xây dựng.
Hiểu biết về ngành xây dựng
Ngành nghề: Xây dựng, Kiến trúc, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương