Tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch tại Hà Nội

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng chung, đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và các phương tiện di chuyển khác cho Ban Giám đốc và nhân viên khi có yêu cầu.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ các loại văn bản, công văn, tài liệu đến và đi của công ty một cách khoa học và bảo mật.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban.
• Quản lý, theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời.
• Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, sắp xếp phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding, và các hoạt động văn hóa của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký hành chính hoặc tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tự tin trong việc tiếp xúc với đối tác và khách hàng.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, chịu khó và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có tinh thần chủ động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết tập thể: teambuilding, du lịch hàng năm, year-end party, các sự kiện nội bộ.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác tùy theo chính sách công ty.