Tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch tại Hà Nội

• Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc; đảm bảo thông tin, tài liệu và các đầu việc liên quan được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.
• Nhiệm vụ chính: Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Đặt lịch họp, đối tác, khách hàng; nhắc lịch và chuẩn bị nội dung cần thiết trước các cuộc họp.
• Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/cá nhân liên quan (nếu có).
• Tiếp nhận, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với đối tác, khách hàng.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các buổi gặp gỡ, tiếp khách và làm việc với đối tác khi cần thiết.
• Sắp xếp lịch trình công tác: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, lịch làm việc và các nội dung liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị các chương trình, sự kiện và cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và xử lý thông tin nhanh nhạy.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trực tiếp tiếp xúc và học hỏi từ Ban lãnh đạo.
• Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo.
• Được tham gia các hoạt động, dự án và công việc quan trọng của doanh nghiệp.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty.