Tuyển dụng Thư ký Chủ tịch tại Hà Nội

Hỗ trợ điều hành và phối hợp công việc

Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, lịch công tác và chuẩn bị đầy đủ tài liệu phục vụ Chủ tịch.

Là đầu mối phối hợp giữa Chủ tịch với các phòng ban và đối tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo của Chủ tịch; cập nhật tiến độ và báo cáo các vấn đề phát sinh.

Ghi nhận, tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và đảm bảo các nội dung được triển khai đúng tiến độ.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch.

Nghiên cứu, phân tích và báo cáo

Thực hiện nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và các thông tin kinh doanh theo yêu cầu của Chủ tịch nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các phòng ban (Sales, Marketing, Finance và các đơn vị liên quan) để xây dựng các báo cáo quản trị và báo cáo phân tích định kỳ hoặc đột xuất.

Chuẩn bị báo cáo điều hành, báo cáo phân tích kinh doanh, bài thuyết trình, dashboard và các tài liệu phục vụ các cuộc họp với Ban Lãnh đạo.

Cập nhật thường xuyên các thông tin về thị trường, chính sách, xu hướng ngành và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Đối ngoại, Kinh doanh Quốc tế, hoặc Quản trị Marketing,

Tối thiểu

3 - 5 năm kinh nghiệm trong các vị trí như Thư ký/Trợ lý cấp cao, hoặc vị trí Nghiên cứu thị trường (Market Research), mở rộng đối với ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí có liên quan đến nghiên cứu, phân tích và báo cáo kinh doanh.

Kinh nghiệm thực hiện hoặc làm báo cáo về nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành,

Kỹ năng thu thập,  tổng hợp, và báo cáo dữ liệu phục vụ hoạt động kinh doanh trong nước.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là

Excel và

PowerPoint; có khả năng xây dựng báo cáo, dashboard, phân tích dữ liệu và trình bày thông tin một cách logic, trực quan.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, phối hợp và xây dựng mối quan hệ tốt với Ban Lãnh đạo và các phòng ban.

Chủ động, trung thực, cẩn trọng, có tư duy phân tích, khả năng giải quyết vấn đề và làm việc độc lập dưới áp lực.

Kỹ năng Tiếng Anh tốt.