Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
• Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp giữa các Trung tâm kinh doanh, các phòng ban khác hoặc đối tác, khách hàng theo sự phân công, chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, nội dung đã đưa ra trong các cuộc họp của Tổng giám đốc. Đưa ra các đề xuất và biện pháp giải quyết.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, tuổi từ 20 - 30
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, …
• Ngoại hình khá, giao tiếp nhanh nhẹn, hoạt bát và vui vẻ.
• Có kiến thức về Thư ký, có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
• Ngoại ngữ tiếng anh nghe, nói, viết cơ bản.
• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, xử lý vấn đề nhanh.
• Có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt.
• Sẵn sàng đi công tác xa, linh hoạt về thời gian làm việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng không giới hạn: Thưởng nóng + Thưởng lương tháng 13 + thưởng doanh số + Thưởng Lễ/Tết.
• Thưởng: Theo năng lực, khả năng đột phá, nhân viên triển vọng, nhân viên tiên tiến, nhân viên giỏi, xuất sắc, …
• Thưởng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ/Tết.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Được mua gói Bảo hiểm nhân thọ 10 năm khi gắn bó ≥5 năm với công ty.
• Được tham gia các hoạt động du lịch hàng năm, các hoạt động văn hóa đoàn thể do công ty và công đoàn tổ chức (tân niên, tất niên, teambuiding, sinh nhật, nghỉ mát giữa năm, hội thao, hội diễn, bóng đá thường niên, các cuộc thi năng khiếu, trí tuệ...).
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày, nghỉ lễ đầy đủ; được cấp phát đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc.
• Các chế độ, phúc lợi của Công đoàn DTG Corp, …