Tuyển dụng Thư ký dự án

A/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Hành chính – Văn thư
• Lập và thực hiện triển khai các công tác hồ sơ văn phòng dự án.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm).
• 2. Hỗ trợ quản lý dự án
• Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, liên quan đến thanh toán, mở tờ khai hải quan theo nội dung hợp đồng và cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ kịp thời.
• Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với CĐT, lập biên bản ghi nhớ cho các cuộc họp
• Theo dõi chi phí dự án, kế hoạch và các mốc thanh toán, báo cáo trực tiếp với quản lý dự án.
• 3. Đối nội – Đối ngoại
• Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng, đặc biệt là việc trao đổi các vấn đề liên quan đến việc thanh toán giữa dự án và CĐT đối với bộ phận kết toán cty.
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.

B/ YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán/ Hành chính/Văn thư/Quản trị….
• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Nhanh nhẹn,trình bày, truyền đạt rõ ràng, xúc tích, dễ hiểu.
• Có kỹ năng làm việc nhóm.

C/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
• Nhà ở dự án,trợ cấp công trường.
• Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
• Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
• Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
• Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
• Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
• Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, …
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.