Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu Dự Án (Công Nghệ Thông Tin) tại Hồ Chí Minh

1. Tìm kiếm và Phân tích thông tin dự án

• Thường xuyên cập nhật, theo dõi thông tin mời thầu trên Hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn) và các kênh thông tin mua sắm công khác đối với các gói thầu nâng cấp, số hóa đài truyền thanh cơ sở.
• Tải, đọc hiểu và phân tích chi tiết Hồ sơ mời thầu (HSMT) / Hồ sơ yêu cầu (HSYC).
• Đánh giá mức độ khả thi, tính cạnh tranh và tham mưu cho Ban Giám đốc quyết định việc tham gia dự thầu.

2. Lập và Quản lý Hồ sơ dự thầu (HSDT)

• Chủ trì việc lập HSDT (bản cứng và bản mềm/online), bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ năng lực pháp lý, năng lực tài chính và bảo lãnh dự thầu.
• Phối hợp chặt chẽ với Kỹ sư R&D và PM để bóc tách khối lượng, chuẩn bị tài liệu đáp ứng phần Yêu cầu Kỹ thuật (Catalogue, giấy chứng nhận tiêu chuẩn thiết bị IP65, CE, thông số mã nguồn, chứng nhận kiểm định an toàn thông tin).
• Lên phương án giá, làm bảng báo giá, thư giảm giá (nếu có) trình Ban Giám đốc phê duyệt.
• Thực hiện thao tác nộp thầu điện tử trên Hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia (e-GP) đảm bảo đúng thời hạn và không xảy ra lỗi kỹ thuật.

3. Theo dõi, Đàm phán và Ký kết hợp đồng

• Theo dõi kết quả mở thầu, làm rõ HSDT với Bên mời thầu / Tổ chuyên gia (khi có yêu cầu).
• Tham gia thương thảo hợp đồng, đàm phán các điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và lắp đặt với đại diện UBND Phường/Xã.
• Soạn thảo, hoàn thiện Hợp đồng kinh tế và chuyển giao thông tin gói thầu cho Đội Kỹ thuật thi công triển khai lắp đặt.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và Lưu trữ hồ sơ

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các chủ đầu tư, tư vấn đấu thầu tại địa phương.
• Lưu trữ, quản lý một cách khoa học, bảo mật toàn bộ dữ liệu, chứng thư số và hồ sơ thầu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ và Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc Công nghệ Thông tin/Viễn thông.
• Am hiểu sâu sắc và cập nhật liên tục Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn về đấu thầu qua mạng.
• Bắt buộc có Chứng chỉ Nghiệp vụ đấu thầu.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu, ưu tiên ứng viên đã từng làm các gói thầu về công nghệ thông tin, viễn thông, thiết bị âm thanh, thiết bị truyền hình hoặc tích hợp hệ thống cho khối Nhà nước.
• Có kinh nghiệm thực chiến thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia mới.

3. Kỹ năng và Phẩm chất

• Kỹ năng đọc hiểu văn bản pháp luật, soạn thảo văn bản và Hợp đồng kinh tế tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF nâng cao).
• Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao về deadline (thời điểm đóng thầu).
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống khéo léo.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương cứng từ 12.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng % hoa hồng / Bonus theo từng gói thầu trúng thầu.
• Phúc lợi: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN. Thưởng tháng 13, Lễ/Tết và các chế độ phúc lợi khác theo luật Lao động.
• Hỗ trợ công việc: Cung cấp đầy đủ máy tính cấu hình cao, Chứng thư số, và chi phí công tác (nếu đi khảo sát hoặc thương thảo hợp đồng tại tỉnh).
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào dự án chuyển đổi số hạ tầng truyền thông cấp quốc gia.