Phó/Trưởng Phòng Mua Hàng (Tiếng Nhật, Sản Xuất, $1350, ID 21647)

Khách hàng của chúng tôi là một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển dụng Phó/Trưởng Phòng Mua Hàng (Tiếng Nhật, Sản Xuất, $1350, ID 21647).

Điều hành & Hoạch định Hoạt động Thu mua

• Đảm nhiệm việc thiết lập chiến lược thu mua ngắn/dài hạn đồng bộ với kế hoạch vận hành chung của doanh nghiệp.
• Kiểm soát hiệu quả chi phí mua sắm thông qua việc lập và quản lý ngân sách hoạt động của bộ phận.
• Theo dõi sát sao diễn biến thị trường, đánh giá mức biến động giá của nguyên phụ liệu (như linh kiện điện tử, chất liệu nhựa kỹ thuật, kim loại) nhằm đưa ra đề xuất dự trữ hoặc phương án thay thế tối ưu.

Tối ưu hóa & Quản trị Chuỗi Cung ứng

• Chủ động mở rộng mạng lưới, tìm kiếm và tiến hành thương lượng với đối tác cung ứng mới tiềm năng ở cả thị trường nội địa lẫn quốc tế (Nhật Bản, Trung Quốc, khu vực ASEAN...).
• Định kỳ rà soát, kiểm định năng lực của danh mục nhà cung cấp hiện tại dựa trên các chỉ số chất lượng, cam kết tiến độ, chính sách giá và dịch vụ sau bán hàng.
• Chú trọng duy trì mối quan hệ hợp tác chiến lược bền vững với các đơn vị cung cấp uy tín.

Kiểm soát Tác nghiệp & Chuẩn hóa Quy trình

• Thực hiện rà soát và phê duyệt hợp đồng mua bán, PO, cùng các điều khoản thương lượng về giao nhận - thanh toán.
• Phối hợp liên phòng ban (Kho, Sản xuất, QC, Kế toán) để xử lý triệt để sự cố vật tư chậm trễ hoặc phát sinh lỗi chất lượng.
• Duy trì tính tuân thủ quy trình thu mua dựa trên tiêu chuẩn ISO cùng các định hướng nội bộ của tập đoàn.

Đào tạo & Quản trị Đội ngũ

• Trực tiếp quản lý, phân bổ công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự trong bộ phận (quy mô khoảng 7-9 nhân sự).
• Xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ ngoại thương, kỹ năng đàm phán thương lượng và kiến thức pháp lý hợp đồng cho cấp dưới.
• Yêu cầu công việc
• Trình độ tiếng Nhật bắt buộc từ JLPT N2 trở lên (giao tiếp thành thạo, đọc viết tốt). Khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế làm thu mua/mua hàng tại các công ty sản xuất FDI.
• Đã từng có kinh nghiệm điều hành nhóm ở vị trí Team Leader hoặc vị trí quản lý tương đương.
• Năng lực đàm phán tốt, đáp ứng mục tiêu tối ưu hóa chi phí và phát triển mạng lưới nhà cung cấp mới.
• Am hiểu toàn diện về hoạt động mua hàng trong nước và quốc tế (đặc biệt là thị trường Trung Quốc, Nhật Bản).
• Sử dụng thành thạo Excel (xử lý dữ liệu) và PowerPoint (soạn thảo báo cáo gửi Ban Giám đốc/Trụ sở chính).
• Đáp ứng khả năng đi công tác nước ngoài khảo sát nhà cung cấp theo chỉ đạo (tần suất phụ thuộc vào yêu cầu công việc, toàn bộ chi phí di chuyển, lưu trú, ăn ở do công ty tài trợ).
• Quyền lợi được hưởng
• Tham gia BHXH, BHYT, BHNT.
• Nghỉ phép năm.
• Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định.
• Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
• Trang thiết bị làm việc.