Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin tại Hồ Chí Minh

• Đơn hàng & chứng từ
• Tiếp nhận đơn hàng đã được Phòng Kinh doanh xác nhận.
• Kiểm tra thông tin đơn hàng: sản phẩm, số lượng, giá, thời gian giao và các yêu cầu ghi chú.
• Lập bill bán hàng, phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
• Nhập – xuất – tồn kho
• Thực hiện nhập hàng, xuất hàng và cập nhật số liệu trên hệ thống/file quản lý.
• Phối hợp với bộ phận Kho để chuẩn bị hàng theo đơn.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.
• Kiểm tra và báo cáo khi có chênh lệch số liệu.
• Theo dõi hao hụt
• Ghi nhận số liệu hao hụt trong quá trình cắt, sơ chế.
• Cập nhật và đối chiếu số liệu hàng hóa sau sơ chế.
• Tổng hợp số liệu phục vụ quản lý hàng hóa.
• Hóa đơn & hồ sơ
• Xuất hóa đơn điện tử theo đơn hàng.
• Phối hợp với Kế toán kiểm tra thông tin hóa đơn.
• Quản lý và lưu trữ bill, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên nhận, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Báo cáo & số liệu
• Tổng hợp báo cáo doanh số bán hàng hằng ngày.
• Cập nhật số liệu đơn hàng, doanh thu và tồn kho.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
• Theo dõi công nợ
• Cập nhật và đối chiếu công nợ khách hàng.
• Phối hợp với Sales và Kế toán trong việc đối soát công nợ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và cập nhật số liệu.
• Hành chính nội bộ
• Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công.
• Hỗ trợ một số công việc hành chính và vận hành nội bộ.

Yêu cầu công việc

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
• Thành thạo Excel/Google Sheets.
• Làm việc với số liệu tốt.
• Có tư duy logic và khả năng sắp xếp công việc khoa học.
• Chủ động phối hợp với các bộ phận.
• Có tinh thần học hỏi và trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9 – 11 triệu/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Được hướng dẫn quy trình đơn hàng – kho – hóa đơn – chứng từ – công nợ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, thực tế và chuyên nghiệp.
• Có cơ hội phát triển và đồng hành lâu dài cùng Hi Wagyu.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ và quyền lợi theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.