Nhân viên hành chính nói tiếng Hàn | Thưởng 03 lần/năm từ 02 tháng lương

1. Quản lý ký túc xá và nhà ở cho người nước ngoài tại Hà Nội và Bắc Ninh khoảng 30 căn hộ tại Vinhomes BN, Hà Nội: Goldmark City, Westpoint, Sylake, The Garden, Keangnam.
2. Quản lý ra vào căn hộ: chìa khóa/thẻ, mật khẩu, người giúp việc.
3. Thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước, phí quản lý, internet và các chi phí liên quan.
4. Làm đầu mối liên hệ với Ban quản lý các khu nhà ở/ký túc xá.
5. Quản lý, kiểm kê và bảo quản tài sản tại căn hộ ký túc xá.
6. Phối hợp sửa chữa, bảo trì căn hộ khi phát sinh.
7. Quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan đến người nước ngoài
8. Quản lý hồ sơ, giấy tờ của người nước ngoài, bao gồm bản cứng, bản mềm và tình trạng xử lý: tạm trú, visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú ….
9. Quản lý và làm các thủ tục cấp phép/gia hạn giấy tờ liên quan đến NNN
10. Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác
11. Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, chuyên gia và người nước ngoài.
12. Hỗ trợ tiếp đón, liên hệ và đối ứng với khách, đối tác, Ban Giám đốc và chuyên gia Hàn Quốc.
13. Quản lý điện thoại và chi phí viễn thông, internet cho Công ty và KTX
14. Quản lý danh sách số điện thoại của Công ty và người nước ngoài.
15. Theo dõi cước điện thoại hàng tháng và làm thủ tục thanh toán.
16. Hỗ trợ đăng ký mới, thay đổi hoặc chấm dứt dịch vụ điện thoại, internet khi cần.
17. Quản lý và thanh toán chi phí internet, điện thoại, điện thoại di động hàng tháng
18. Tổng hợp các khoản chi phí do mình phụ trách hàng tháng
19. Quản lý file danh sách tiếng Hàn các nhà cung cấp/Vendor đang làm việc với phòng Tổng vụ báo cáo người Hàn.
20. Theo dõi và quản lý các tài khoản định danh phục vụ công việc của Công ty
21. Quản lý theo dõi chi phí sửa chữa đội xe nội bộ nhà máy: 9 chiếc
22. Các công việc khác: Thực hiện các công việc hành chính – tổng vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ tiếng Hàn tốt để trao đổi trực tiếp với quản lý Hàn Quốc.
• Thành thạo Word, Excel, email và các ứng dụng văn phòng.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Có khả năng xử lý công việc độc lập và phối hợp với các phòng ban.
• Nếu không có kinh nghiệm về hành chính, người nước ngoài, visa, thẻ tạm trú, vé máy bay, nhà ở hoặc tổng vụ sẽ được ĐÀO TẠO.

PHÚC LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên ( Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng) mức cạnh tranh cao trong khu vực KCN Yên Phong).
• Thưởng 03 lần/năm: 02 tháng lương cơ bản
• Thưởng chuyên cần tháng, năm; thưởng KQCV
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi thử việc đạt yêu cầu.
• Xét duyệt tăng lương định kỳ 01 năm 01 lần.
• Tham gia chương trình du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

Quyền lợi

• Đào tạo: Nếu không có kinh nghiệm về hành chính, người nước ngoài, visa, thẻ tạm trú, vé máy bay, nhà ở hoặc tổng vụ sẽ được ĐÀO TẠO.