Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

 1. Nhân sự:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp. Set up lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý bộ phận chuyên môn. Tổng hợp kết quả và gửi thông báo tới các ứng viên.

- Tiếp nhận và thực hiện quá trình onboard với các nhân sự mới. Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhân sự theo hệ thống. Theo dõi thời gian hợp đồng và thực hiện kí kết hợp đồng nhân sự bao gồm kí mới, gia hạn, điều chỉnh, bổ nhiệm, ủy quyền.

- Định kì tổ chức đánh giá, đề xuất điều chỉnh thu nhập, chức danh, điều chuyển, bãi nhiệm, … Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên.

- Tổng hợp công tháng, tính lương/phụ cấp/thưởng. Thực hiện thanh toán lương định kỳ đảm bảo chi trả đầy đủ và hạn chế sai sót.

- Đăng kí mã số thuế, người phụ thuộc. Kê khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán thuế TNCN theo năm.

- Phụ trách BHXH: tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng/chức danh, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân sự.

 2. Hành chính:

- Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định hàng tháng: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay, công chứng, ...

- Mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng theo đề xuất của các phòng ban. Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với chi phí tối ưu. Định kỳ theo dõi sửa chữa, bảo trì/bảo dưỡng trang thiết bị.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các chuyến công tác của BGĐ và CBNV. Hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ: teambuilding, sinh nhật, Lễ/tết, ...

- Duy trì tiêu chuẩn văn phòng 5S.

- Quản lý xe và đội xe công ty: điều phối lịch sử dụng xe, quản lý định mức xăng xe tiêu chuẩn, các chi phí cầu đường, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật,... hoặc các ngành có liên quan. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp tốt. Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp để mở rộng mối quan hệ, tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty.

- Nắm rõ luật lao động, luật BHXH, các quy định của pháp luật liên quan. Chủ động, sẵn sàng học hỏi và cập nhật các kiến thức mới.

- Thành thạo tin học văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 10 – 12tr/ tháng (thỏa thuận khi phỏng vấn) + phụ cấp ăn trưa.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành.

- Du lịch - Teambuliding hàng năm.

- Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động. Thưởng lễ 30/04-01/05, 02/09, tết Dương, tết Âm, lương tháng thứ 13.