Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - C&B tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo hoạt động C&B, nhân sự và hành chính được vận hành chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn; đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng HCNS xây dựng hệ thống quản trị nhân sự – hành chính phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.
Trọng tâm: C&B – Nhân sự – Hành chính.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. C&B – TRỌNG TÂM
● Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự toàn Công ty.
● Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm, tăng ca và các phát sinh liên quan.
● Tổng hợp, kiểm tra và đối soát bảng công – bảng lương hàng tháng.
● Thực hiện các khoản phụ cấp, thưởng, phạt, khấu trừ theo chính sách.
● Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
● Theo dõi hợp đồng lao động, thử việc, tái ký và chấm dứt HĐLĐ.
● Quản lý phép năm, chế độ nghỉ và phúc lợi của người lao động.
● Giải đáp các vấn đề cơ bản liên quan đến lương, thưởng, phép, BHXH và chế độ.
● Đảm bảo bảo mật tuyệt đối dữ liệu lương và thông tin nhân sự.
B. KPI & ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
● Hỗ trợ quy đổi KPI theo chính sách của Công ty.
● Theo dõi các kỳ đánh giá, tăng lương, điều chỉnh cấp bậc.
● Tổng hợp báo cáo nhân sự phục vụ Ban Giám đốc và Trưởng phòng HCNS.
C. HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG
● Quản lý công tác hành chính văn phòng và cơ sở vật chất.
● Theo dõi, cấp phát và quản lý:
- Văn phòng phẩm
- Đồng phục
- Thẻ/đồ dùng nhân viên
- Tài sản, công cụ dụng cụ
- Nước uống, vật tư tiêu hao.
● Theo dõi tình trạng vệ sinh, an ninh, điện nước, môi trường làm việc tại văn phòng/xưởng.
● Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo trì, internet, điện nước, văn phòng phẩm...
● Theo dõi hợp đồng và chi phí hành chính.
● Thực hiện đề xuất mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty.
● Quản lý việc bàn giao, thu hồi tài sản khi nhân sự nhận việc/nghỉ việc.
● Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo và chương trình nội bộ.
D. HỒ SƠ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG
● Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
● Soạn thảo các văn bản HCNS: hợp đồng, quyết định, thông báo, biên bản...
● Theo dõi tình trạng thử việc, chính thức, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
● Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính – nhân sự của người lao động.
● Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
E. BÁO CÁO & HỖ TRỢ HỆ THỐNG
● Lập báo cáo định kỳ về:
- Nhân sự
- Chấm công
- Nghỉ việc
- Tuyển dụng
- Chi phí nhân sự
- Chi phí hành chính.
● Quản lý dữ liệu trên Excel, Tanca và các công cụ quản lý của Công ty.
● Đề xuất cải tiến quy trình HCNS nhằm giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
● Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các dự án xây dựng và chuẩn hóa hệ thống.

Yêu cầu ứng viên

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
● Có 2–4 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp, ưu tiên ứng viên mạnh C&B.
● Có kinh nghiệm tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự cho quy mô 80–100 nhân sự trở lên là lợi thế.
● Nắm được các quy định cơ bản về HĐLĐ, BHXH, tiền lương, thời giờ làm việc và chế độ lao động.
● Thành thạo Excel; có khả năng xử lý và đối soát dữ liệu tốt.
● Có khả năng sử dụng phần mềm chấm công/nhân sự; biết Tanca là lợi thế.
● Cẩn thận, chính xác, bảo mật và có trách nhiệm với số liệu.
● Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc.
● Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều phòng ban.
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất/may mặc/thời trang.

Quyền lợi được hưởng

● Thu nhập: 10 – 15 triệu/tháng, trao đổi theo năng lực.
● Thưởng KPI và các chính sách thưởng của Công ty.
● BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
● Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách Công ty.
● Được đào tạo và phát triển chuyên môn C&B – HCNS.
● Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên HCNS/Phó phòng HCNS theo năng lực.
● Môi trường làm việc năng động, đang trong giai đoạn mở rộng và chuẩn hóa hệ thống.