Nhân viên Admin (Tiếng Anh khá hoặc Tiếng Nhật N2) | Lương 17–20 triệu VNĐ [28983 - Quận 7, TP. Hồ Chí Minh]

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị và tài sản công ty.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa và bảo trì khi cần thiết.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ, hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với bộ phận Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ quản lý, cập nhật quy trình và quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
• Phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài để đảm bảo công việc tuân thủ đúng quy trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.............................................
• Thời gian làm việc: 07:30–16:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu và Thứ Bảy cách tuần

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 28–40.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm xử lý công việc hành chính, quản lý hồ sơ, chứng từ và làm việc với nhà cung cấp.
• Có khả năng kiểm tra, xử lý chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.
• Tiếng Anh trình độ trên trung cấp hoặc Tiếng Nhật trình độ N2.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt và ý thức bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất và xét tăng lương định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; mức đóng bảo hiểm tính trên 100% lương gross, không bao gồm phụ cấp.
• 14 ngày phép năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty và các khoản phụ cấp theo chính sách.
• Được cung cấp bữa trưa tại công ty.
• Hỗ trợ chi phí đi lại theo chính sách công ty.
• Thanh toán tiền làm thêm giờ (OT).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản.