Tuyển dụng Admin cum Accounting Manager - Tiếng Nhật - (Trading/Dist1) tại Hồ Chí Minh

Công ty đang tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính & Kế toán (Administration & Accounting Manager) để phụ trách toàn bộ hoạt động back-office tại Việt Nam. Ứng viên phù hợp sẽ trực tiếp tham gia các công việc hành chính, xử lý hợp đồng và kế toán tài chính hằng ngày, đồng thời xây dựng nền tảng để công ty từng bước chuyển sang mô hình tự vận hành công tác kế toán nội bộ trong tương lai.

Trách nhiệm công việc

- Trực tiếp thực hiện các công việc hành chính hằng ngày như

• Xuất hóa đơn.
• Soạn thảo hợp đồng.
• Lập phiếu giao hàng.
• Quản lý các nghiệp vụ kế toán và sổ sách nhằm phục vụ công tác quyết toán định kỳ và quyết toán năm.

- Phối hợp và quản lý các công việc liên quan đến hỗ trợ kinh doanh như

• Quản lý công nợ.
• Mua hàng.
• Hỗ trợ quản lý tồn kho.

- Quản lý các công việc hành chính tổng vụ

• Quản lý văn phòng.
• Làm việc với nhà cung cấp.
• Sắp xếp phương tiện và xe công ty.

- Quản lý các công việc nhân sự

• Tuyển dụng.
• Tính lương.
• Thực hiện thủ tục visa và giấy phép lao động.
• Hỗ trợ quản lý dòng tiền, xử lý thanh toán và quản lý tài khoản ngân hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban lãnh đạo người Nhật và Trụ sở chính tại Nhật để thực hiện báo cáo tài chính.
• Từng bước chuyển giao các nghiệp vụ kế toán đang thuê ngoài sang thực hiện nội bộ.
• Quản lý, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân viên hành chính địa phương nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.
• Điểm hấp dẫn của công việc
• Công ty có nền tảng tài chính vững mạnh và hoạt động ổn định, được hậu thuẫn bởi công ty mẹ niêm yết tại Nhật Bản.
• Đảm nhận vai trò quản lý chủ chốt với cơ hội xây dựng và phát triển hệ thống kế toán nội bộ.
• Môi trường làm việc ổn định, ít làm thêm giờ và chế độ phúc lợi đầy đủ.
• Yêu cầu công việc
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý.
• Có kinh nghiệm quản lý các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh (sales management operations), như quản lý công nợ, đơn hàng hoặc quy trình bán hàng.
• Tiếng Nhật trình độ JLPT N2 (giao tiếp khá).
• Quyền lợi được hưởng
• Thưởng doanh số (Sales Incentive).
• Xét tăng lương 4 lần/năm.
• Thưởng theo kết quả làm việc.
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
• Phụ cấp đi lại.