HR/Admin (Tiếng Anh B2 Hoặc Tiếng Nhật N2) - Lương Up To 15 Triệu - Tân Bình, Hồ Chí Minh

• Quản lý các công việc hành chính văn phòng: tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng.
• Làm việc với tòa nhà, nhà cung cấp và theo dõi các chi phí hành chính phát sinh.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp công tác, hậu cần cho nhân viên.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện công ty khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ năng lực, proposal, tài liệu bidding và tài liệu gửi khách hàng.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài liệu kinh doanh, hợp đồng khách hàng.
• Theo dõi tiến độ ký kết và thực hiện hợp hợp đồng, hỗ trợ báo cáo doanh số định kỳ.
• Phối hợp với Sales và Kế toán theo dõi công nợ, thanh toán hóa đơn và thanh lý hợp đồng.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Office/Sales Admin hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý tài liệu, hợp đồng, hồ sơ kinh doanh và phối hợp với nhiều phòng ban, nhà cung cấp.
• Có khả năng theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ văn phòng. Biết sử dụng các công cụ AI vào công việc là lợi thế.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương B2) hoặc Tiếng Nhật N2.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty công nghệ/IT là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và kinh nghiệm.
• Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.
• Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng thâm niên, quà dịp lễ/tết.
• Review lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
• Đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Trong trường hợp phát sinh làm ngoài giờ, sẽ có lương OT theo quy định nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (VBI) cho nhân viên.
• Cơ hội làm việc và tham gia đào tạo ngắn/dài hạn ở nước ngoài.
• Quỹ khuyến khích học tập: khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh tại công ty, khóa học chuyên môn, Udemy.
• Tham gia các CLB: bóng đá, cầu lông, board game.
• Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, nhanh chóng, trang bị đầy đủ.