Tuyển dụng HR & Admin Intern – Thực Tập Sinh HR & Admin tại Hà Nội

• 1. Tuyển dụng & Employer Branding
• Đăng tin tuyển dụng trên website công ty, Glints và các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
• Tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo kết quả.
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và truyền thông văn hóa karmaX.
• 2. Onboarding & Quản lý nhân sự
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và checklist hội nhập.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng, thông tin nhân viên và hồ sơ liên quan.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, Happy Hour, sinh nhật, sự kiện nội bộ và chương trình Vinh danh nhân sự xuất sắc hàng tháng/quý/năm.
• Hỗ trợ vận hành chương trình đào tạo nội bộ karmaX Academy: Theo dõi lịch đào tạo, tỷ lệ tham gia, kết quả kiểm tra và tiến độ học tập; Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu đào tạo, biểu mẫu đánh giá và dữ liệu năng lực nhân sự.
• B. Công việc Admin - Hành chính (50%)
• Hỗ trợ công tác quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng: Hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng nghiệm thu với các bên thứ 3.
• Hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ của team, đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản hành chính.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống.
• Theo dõi các chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và cập nhật báo cáo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Kỹ năng và Kiến thức:
• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có thể làm việc full-time tại văn phòng theo lịch làm việc của công ty.
• Sử dụng tốt Google Sheets/Excel, Google Docs và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cải thiện năng lực.

Quyền lợi được hưởng

• Cơ chế: Thực tập sinh có lương.
• Lương Gross: Từ 2-4.000.000/tháng.
• Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc: commission theo KPI không giới hạn commission theo hiệu quả thực tế từng tháng/ giai đoạn.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông – Marketing tại Agency & Consulting; được định hướng, tư vấn Lộ trình phát triển sự nghiệp (Career Path) theo năng lực thực tế.
• Được hỗ trợ đầy đủ giấy tờ và xác nhận thực tập theo yêu cầu của nhà trường.
• Môi trường làm việc cởi mở, vui vẻ, thẳng thắn, hòa đồng.
• Có cơ hội tham gia trực tiếp các dự án và chiến dịch truyền thông thực tế, tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực Social Media & Marketing.
• Có cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian thực tập.
• Thời gian làm việc từ 8h30 - 17h30 (T2 - T7 cách tuần)