Tuyển dụng HR & Admin Executive – Chuyên Viên HR & Admin tại Hà Nội

• 1. Tuyển dụng & Employer Branding
  • Đăng tin tuyển dụng trên website công ty, Glints và các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
  • Tiếp nhận, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
  • Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo kết quả.
  • Hỗ trợ xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng và truyền thông văn hóa karmaX.
• 2. Onboarding & Quản lý nhân sự
  • Triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và checklist hội nhập.
  • Cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng, thông tin nhân viên và hồ sơ liên quan.
  • Theo dõi chấm công, nghỉ phép và biến động nhân sự.
  • Kết nối & Văn hóa: Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông các chính sách từ BLĐ xuống đội ngũ nhân viên, tạo sự gắn kết và định hướng vào kết quả chung.
  • Triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, Happy Hour, sinh nhật, sự kiện nội bộ và chương trình Vinh danh nhân sự xuất sắc hàng tháng/quý/năm.
  • Hỗ trợ vận hành chương trình đào tạo nội bộ karmaX Academy: Theo dõi lịch đào tạo, tỷ lệ tham gia, kết quả kiểm tra và tiến độ học tập; Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu đào tạo, biểu mẫu đánh giá và dữ liệu năng lực nhân sự.
• 3. Công việc Admin - Hành chính
  • Triển khai công tác quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng: Hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng nghiệm thu với các bên thứ 3.
  • Theo dõi và thu hồi công nợ của team, đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
  • Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản hành chính.
  • Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
  • Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống.
  • Theo dõi các chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và cập nhật báo cáo.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Cử nhân, tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên: Nữ, độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi; tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm với vị trí liên quan.
• Kỹ năng và Kiến thức:
  • Sử dụng thành thạo Google Sheets/Excel, Google Docs và các công cụ văn phòng cơ bản.
  • Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
  • Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
  • Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và cải thiện năng lực.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia hoạt động nhân sự, tổ chức sự kiện, quản lý câu lạc bộ hoặc các hoạt động nội bộ.
• Tính cách và Tinh thần:
  • Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Kiên nhẫn, có thái độ tích cực và tinh thần hỗ trợ đồng đội.
  • Tỉ mỉ, chi tiết, có khả năng quản lý và theo dõi công việc một cách hệ thống.

Quyền lợi được hưởng

• Lương Gross: Từ 8.000.000 đến 15.000.000/tháng.
• Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc: commission theo KPI không giới hạn commission theo hiệu quả thực tế từng tháng/ giai đoạn.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông – Marketing tại Agency & Consulting; được định hướng, tư vấn Lộ trình phát triển sự nghiệp (Career Path) theo năng lực thực tế.
• Môi trường làm việc cởi mở, vui vẻ, thẳng thắn, hòa đồng.
• Thời gian làm việc từ 9h00 - 18h00 (T2 - T7 cách tuần)