Tuyển dụng Head of M&E - Trưởng Ban Kỹ Thuật tại Hà Nội

- PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Trưởng ban Kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý tổng thể, định hướng chuyên môn và kiểm soát chất lượng hoạt động kỹ thuật tại các dự án do đơn vị quản lý tại miền Bắc và miền Trung. Vị trí này giám sát toàn diện công tác vận hành hệ thống M&E và hạ tầng kỹ thuật thông qua việc thiết lập tiêu chuẩn, rà soát báo cáo từ các Kỹ sư Trưởng, đánh giá rủi ro kỹ thuật và đưa ra chỉ đạo, khuyến nghị hoặc giải pháp phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng vận hành, an toàn và hiệu quả dịch vụ.

- TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• 1. Quản lý hoạt động kỹ thuật
• Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể hoạt động kỹ thuật tại các dự án do Savills quản lý, đảm bảo công tác vận hành được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng dịch vụ đã đề ra.
• Thiết lập định hướng chuyên môn, tiêu chuẩn kiểm tra và yêu cầu báo cáo kỹ thuật áp dụng cho các Kỹ sư Trưởng tại dự án.
• Rà soát báo cáo định kỳ từ các Kỹ sư Trưởng, đánh giá tình trạng hệ thống kỹ thuật, nhận diện rủi ro vận hành và chỉ đạo các biện pháp xử lý phù hợp.
• Đưa ra chỉ đạo chuyên môn đối với các sự cố phức tạp hoặc các vấn đề kỹ thuật cần quyết định ở cấp quản lý.
• Kiểm soát tổng thể chất lượng công việc của đội ngũ kỹ thuật dự án và nhà thầu thuê ngoài trong quá trình vận hành, bảo trì và sửa chữa.
• Đề xuất và thúc đẩy các giải pháp tối ưu chi phí vận hành, bảo trì và sửa chữa, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về an toàn, chất lượng và tiêu chuẩn dịch vụ.
• 2. Kiểm tra các hệ thống M&E
• Chỉ đạo và kiểm soát việc kiểm tra, đánh giá các hệ thống kỹ thuật chính, bao gồm nhưng không giới hạn: hệ thống điện và nguồn điện dự phòng; hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước thải; hệ thống điều hòa không khí, thông gió và HVAC; hệ thống phòng cháy chữa cháy; thang máy, thang cuốn và hệ thống vận chuyển; hệ thống tự động hóa và quản lý tòa nhà; kết cấu, chống thấm và tình trạng chung của công trình.
• Đánh giá kết quả kiểm tra, xác định mức độ ưu tiên của các vấn đề kỹ thuật và đưa ra khuyến nghị xử lý phù hợp cho từng dự án.
• 3. Quy trình và kiểm soát chất lượng
• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu và tài liệu kỹ thuật phù hợp với thực tế vận hành tại các dự án.
• Quản lý việc triển khai thống nhất các tiêu chuẩn, quy trình và yêu cầu kỹ thuật tại các dự án do phía công ty quản lý.
• Tổ chức và giám sát các đợt kiểm tra chất lượng kỹ thuật định kỳ, xác định vấn đề cần cải thiện và yêu cầu dự án thực hiện khắc phục đúng tiến độ.
• Ban hành hoặc đề xuất ban hành các thông báo, hướng dẫn và khuyến nghị kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả vận hành tại dự án.
• Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu và báo cáo kỹ thuật, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và có thể truy xuất khi cần.
• 4. Tuyển dụng và đào tạo
• Định hướng tiêu chuẩn năng lực đối với đội ngũ kỹ thuật và tham gia quyết định chuyên môn trong tuyển dụng các vị trí kỹ thuật chủ chốt, đặc biệt từ cấp Kỹ sư Trưởng trở lên.
• Xây dựng hoặc phê duyệt nội dung kiểm tra chuyên môn, tham gia phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng viên kỹ thuật theo yêu cầu của từng vị trí.
• Định hướng nội dung đào tạo chuyên môn và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ kỹ thuật.
• Huấn luyện, định hướng và phát triển năng lực cho Kỹ sư Trưởng và các nhân sự kỹ thuật nòng cốt tại dự án.
• Đề xuất cơ cấu nhân sự, định biên và kế hoạch phát triển đội ngũ kỹ thuật phù hợp với nhu cầu vận hành và định hướng phát triển của bộ phận.
• 5. Quản lý năng lượng, an toàn và môi trường
• Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe, an toàn và môi trường trong phạm vi hoạt động kỹ thuật tại các dự án.
• Theo dõi, đánh giá số liệu tiêu thụ điện, nước và chỉ đạo việc xây dựng các biện pháp sử dụng năng lượng hiệu quả tại từng dự án.
• Định hướng và thúc đẩy các sáng kiến tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải CO2 và nâng cao hiệu quả vận hành bền vững.
• 6. Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ đấu thầu
• Chịu trách nhiệm rà soát chuyên môn kỹ thuật trong hồ sơ đấu thầu, đề xuất vận hành và các nội dung liên quan đến phạm vi kỹ thuật của dự án.
• Rà soát và đưa ra khuyến nghị đối với chi phí quản lý vận hành kỹ thuật, bảo trì và sửa chữa cho các dự án hiện hữu, dự án mới hoặc gói thầu.
• Quản lý chất lượng các công việc tư vấn kỹ thuật, bao gồm rà soát thiết kế, khảo sát hiện trạng và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Đại diện bộ phận kỹ thuật tham gia họp, khảo sát và thuyết trình với khách hàng khi có yêu cầu, đảm bảo nội dung trình bày rõ ràng, thực tế và phù hợp với tiêu chuẩn dịch vụ của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan trong phạm vi công việc kỹ thuật.• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện, Cơ khí, Cơ điện, Điện lạnh, HVAC, Phòng cháy chữa cháy hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật tòa nhà.
• Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý kỹ thuật cấp cao, Trưởng ban/Trưởng bộ phận Kỹ thuật, Kỹ sư Trưởng cấp cao hoặc vai trò tương đương trong môi trường quản lý tòa nhà, khu phức hợp hoặc chuỗi dự án.
• Có năng lực quản lý tổng thể hoạt động kỹ thuật, thiết lập tiêu chuẩn vận hành, kiểm soát chất lượng và định hướng chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật tại nhiều dự án.
• Am hiểu các hệ thống M&E, hệ thống tự động hóa, hệ thống quản lý tòa nhà và các tiêu chuẩn vận hành kỹ thuật liên quan.
• Có kinh nghiệm xây dựng, kiểm soát và tối ưu ngân sách vận hành, bảo trì và sửa chữa kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm tư vấn thiết kế, kiểm tra hiện trạng, giám sát thi công hoặc nghiệm thu kỹ thuật là một lợi thế.
• Có kiến thức tốt về tiết kiệm năng lượng, an toàn lao động, môi trường và phòng cháy chữa cháy.
• Có khả năng lãnh đạo, tổ chức, điều phối, ra quyết định và xử lý các vấn đề kỹ thuật ở cấp quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề, viết báo cáo và thuyết trình tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và đưa ra quyết định phù hợp trong các tình huống vận hành thực tế.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
• Sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp, báo cáo và công việc chuyên môn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện, Cơ khí, Cơ điện, Điện lạnh, HVAC, Phòng cháy chữa cháy hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật tòa nhà.
• Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý kỹ thuật cấp cao, Trưởng ban/Trưởng bộ phận Kỹ thuật, Kỹ sư Trưởng cấp cao hoặc vai trò tương đương trong môi trường quản lý tòa nhà, khu phức hợp hoặc chuỗi dự án.
• Có năng lực quản lý tổng thể hoạt động kỹ thuật, thiết lập tiêu chuẩn vận hành, kiểm soát chất lượng và định hướng chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật tại nhiều dự án.
• Am hiểu các hệ thống M&E, hệ thống tự động hóa, hệ thống quản lý tòa nhà và các tiêu chuẩn vận hành kỹ thuật liên quan.
• Có kinh nghiệm xây dựng, kiểm soát và tối ưu ngân sách vận hành, bảo trì và sửa chữa kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm tư vấn thiết kế, kiểm tra hiện trạng, giám sát thi công hoặc nghiệm thu kỹ thuật là một lợi thế.
• Có kiến thức tốt về tiết kiệm năng lượng, an toàn lao động, môi trường và phòng cháy chữa cháy.
• Có khả năng lãnh đạo, tổ chức, điều phối, ra quyết định và xử lý các vấn đề kỹ thuật ở cấp quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề, viết báo cáo và thuyết trình tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và đưa ra quyết định phù hợp trong các tình huống vận hành thực tế.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
• Sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp, báo cáo và công việc chuyên môn.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th monthly salary, Performance Bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Plan and Insurance package
• Khác: Professional FDI working environment