Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự (Lễ Tân) tại Ninh Bình (đã hết hạn)

• Thực hiện thủ tục visa cho nhân viên công ty đi công tác nước ngoài và visa cho người nước ngoài đến Việt Nam.
• Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác và hỗ trợ đặt vé cho khách khi có yêu cầu.
• Lập và gửi Danh sách khách (Visitor List) cho các Manager hàng tuần; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đón tiếp khách như giày, thẻ ra vào và các vật dụng cần thiết khác.
• Đặt khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách đến công ty và nhân viên đi công tác nước ngoài.
• Tổng hợp các PR văn phòng phẩm từ các phòng ban, gửi bộ phận Purchasing để đặt hàng; tiếp nhận và phân phối đến các phòng ban, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đúng thời gian.
• Đặt làm danh thiếp, thẻ mã số thuế, phong bì cho nhân viên công ty.
• Đặt suất ăn cho khách; phối hợp với nhóm phụ trách sự kiện để chuẩn bị và tổ chức các sự kiện khi có.
• Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm/chuyển phát nhanh ra vào công ty.
• Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến việc triển khai các hợp đồng/dịch vụ như visa, khách sạn, vé máy bay, cà phê và các chi phí hành chính khác.
• Quản lý và kiểm soát khu vực pantry, đảm bảo đầy đủ cà phê, sữa, trà, đường và các vật dụng phục vụ khách cũng như nhân viên văn phòng.
• Tham gia hỗ trợ quy trình tuyển dụng công nhân: đón tiếp và hỗ trợ kiểm tra/test ứng viên.
• Thực hiện các công việc khác như tổ chức sự kiện, kỷ niệm, chuẩn bị/phân phát quà, quản lý phòng họp, thiết kế đồ họa,...
• Hỗ trợ HR Manager và Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến HR khi được yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm: Có ít nhất 01-2 năm kinh nghiệm ở vị trí/công việc liên quan.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học,...

Năng lực & kỹ năng:

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Excel, Word, PowerPoint
• Tiếng Anh đọc hiểu, nếu giao tiếp được là một lợi thế lớn
• Có khả năng sử dụng tốt Canva hoặc các công cụ tương tự.
• Giao tiếp tốt; quyết đoán, chủ động, công bằng, kiên nhẫn và có trách nhiệm.
• Có tư duy và cách tiếp cận công việc thực tế, thực hành.
• Làm việc có phương pháp, khoa học và có hệ thống.
• Có khả năng giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi được hưởng

•  Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ ngay từ thời gian thử việc và hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép theo quy định pháp luật.
• Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên và mở rộng cho người thân/gia đình theo chính sách thâm niên.
• Hỗ trợ ăn trưa, đi lại và phụ cấp hàng tháng dành cho nhân viên nữ.
• Du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo bài bản, hệ thống đào tạo và phát triển năng lực rõ ràng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sự hợp tác, phát triển, được cấp khóa học hiện đại