Tuyển dụng Giám Sát Kho Vận tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý vận hành đảm bảo các mục tiêu của Công ty (30%)

- Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

- Kiểm tra, theo dõi, xử lý trường hợp phát sinh liên quan tới hàng (backlog, thiếu hàng, hàng lỗi..)

- Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, ngày Event hay thời gian hàng hóa cao.

- Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe.

- Đảm bảo tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách.

- Đảm bảo không thất thoát hàng hóa trong kho/điểm.

- Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa.

- Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca.

2. Quản lý nhân sự (30%)

- Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới

- Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc.

- Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc.

- Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.

- Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý.

- Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.

- Giữ chân nhân sự.

- Đảm bảo ổn định tình hình nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành của ca làm việc, cả về số lượng lẫn chất lượng.

- 100% nhân sự nắm bắt kiến thức quy trình làm việc được ban hành tại Kho.

3. Kiểm soát chi phí (20%)

- Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo mục tiêu đã được phê duyệt.

- Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan.

- Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu (Nếu có).

- Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí.

4. Báo cáo (10%)

- Xây dựng và thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí theo ngày/tuần/tháng.

- Chủ động báo cáo khi xảy ra vấn đề phát sinh.

- Đưa ra các đề xuất, phương án giải quyết khi có sự cố tại Kho.

5. Các công việc khác (10%)

- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn lao động/PCCC... trong khu vực mình quản lý.

- Phân công và giám sát định kỳ vệ sinh kho bãi, tuân thủ quy định 5S.

- Triển khai tìm kiếm các kho bãi đáp ứng công việc.

- Giám sát, lên kế hoạch, theo dõi và đưa các phương án điều chỉnh, đề xuất dự toán về CCDC/NVL.

- Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- kinh nghiệm từ 1 năm làm việc tại môi trường kho vận với cấp bậc tương đương.
- Có tư duy về các chỉ số trong kho, AI.
- Kinh nghiệm quản lý nhóm từ 15-20 người.

Quyền lợi được hưởng

- BHXH đóng đầy đủ full lương, Bảo hiểm sức khoẻ hàng năm ngay sau khi ký HĐLĐ.
- Thử việc 100% lương.

- Phép năm.

- Thưởng Kinh doanh hàng năm.

- Review tăng lương 2 lần/năm.