Tuyển dụng Cộng Tác Viên Admin Hành Chính - 6 Tháng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu theo quy trình đã định.
• Nhập liệu thông tin từ hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập, bổ sung thông tin hồ sơ khi cần thiết.
• Xử lý các yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin hồ sơ từ các bộ phận nội bộ hoặc đối tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
• Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình xử lý hồ sơ để nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc các bạn trẻ muốn tìm kiếm cơ hội phát triển.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển.
• Được đào tạo về quy trình và nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
• Thưởng hiệu suất công việc.