Tuyển dụng Quản Lý Kho/Thủ Kho (Ưu Tiên Lĩnh Vực Xe Máy/Ô Tô/Thiết Bị...) tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động vận hành kho, đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, xuất – nhập, điều chuyển và kiểm kê đúng quy trình, chính xác và an toàn.
Quản lý Kho có trách nhiệm kiểm soát tồn kho, chất lượng hàng hóa, dữ liệu trên hệ thống, hiệu suất vận hành và đội ngũ nhân sự kho, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh và dịch vụ của Công ty.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Quản lý và điều hành hoạt động kho
Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn – điều chuyển – kiểm kê hàng hóa tại kho.
Xây dựng và triển khai quy trình vận hành kho phù hợp với quy định của Công ty.
Phân công công việc, giám sát và kiểm soát tiến độ thực hiện của nhân sự kho.
Đảm bảo mọi hoạt động nhập – xuất kho được thực hiện đúng quy trình, đúng chứng từ, đúng số lượng và đúng thời gian.
Chủ động điều phối hoạt động kho theo nhu cầu thực tế của Kinh doanh, Dịch vụ và các bộ phận liên quan.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu không gian và giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.

2.2. Quản lý tồn kho
Theo dõi và kiểm soát tình hình nhập – xuất – tồn theo từng nhóm hàng.
Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế khớp với số liệu trên hệ thống và chứng từ.
Phân tích tình trạng tồn kho, nhận diện các nhóm hàng tồn lâu ngày, chậm luân chuyển, thiếu hụt hoặc có nguy cơ dư thừa.
Chủ động đề xuất phương án xử lý đối với hàng tồn lâu ngày hoặc hàng hóa có dấu hiệu bất thường.
Kiểm soát mức tồn kho phù hợp với nhu cầu kinh doanh và vận hành.
Theo dõi và kiểm soát các trường hợp điều chuyển hàng hóa giữa kho/showroom.

2.3. Quản lý xe, phụ tùng và hàng hóa
Tổ chức quản lý các nhóm hàng như xe ô tô/xe điện, phụ tùng, linh kiện, phụ kiện, vật tư và các hàng hóa liên quan.
Đảm bảo hàng hóa được quản lý theo đúng mã hàng, chủng loại, Serial/VIN, số khung, số máy hoặc các thông tin nhận diện theo quy định.
Kiểm soát tình trạng hàng hóa trong quá trình tiếp nhận, lưu kho, xuất kho và bàn giao.
Đảm bảo xe và hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, hạn chế hư hỏng, mất mát và thất thoát.
Kiểm soát việc bàn giao hàng hóa giữa Kho với Kinh doanh, Dịch vụ và các đơn vị liên quan.

2.4. Kiểm soát nhập – xuất và chứng từ
Kiểm tra và phê duyệt/kiểm soát các chứng từ nhập, xuất, điều chuyển theo thẩm quyền.
Đảm bảo chứng từ kho được lập đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
Kiểm tra sự thống nhất giữa hàng thực tế – chứng từ – hệ thống quản lý kho.
Xử lý hoặc phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch về số lượng, mã hàng, Serial/VIN hoặc tình trạng hàng hóa.
Đảm bảo dữ liệu nhập – xuất được cập nhật đầy đủ và kịp thời trên hệ thống.

2.5. Quản lý kiểm kê và kiểm soát thất thoát
Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê kho định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
Kiểm soát chênh lệch giữa số liệu thực tế và hệ thống.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
Theo dõi và kiểm soát các nguy cơ thất thoát, mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng hàng hóa không đúng quy trình.
Lập báo cáo kiểm kê và báo cáo các vấn đề bất thường cho cấp quản lý.

2.6. Quản lý nhân sự kho
Phân công công việc và bố trí nhân sự kho phù hợp với khối lượng công việc.
Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình nhập – xuất, bảo quản và kiểm kê.
Theo dõi hiệu suất làm việc và chất lượng công việc của nhân sự kho.
Đào tạo nhân viên về quy trình kho, an toàn lao động, PCCC, bảo quản hàng hóa và sử dụng hệ thống.
Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất đào tạo/phát triển nhân sự khi cần thiết.
Xây dựng tinh thần làm việc chủ động, kỷ luật và phối hợp trong đội ngũ kho.

2.7. Quản lý hệ thống và dữ liệu kho
Đảm bảo dữ liệu hàng tồn kho trên phần mềm/hệ thống được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Theo dõi việc sử dụng phần mềm quản lý kho/ERP và kiểm soát tính chính xác của dữ liệu.
Phân tích dữ liệu kho để hỗ trợ việc ra quyết định về tồn kho, điều chuyển và nhu cầu hàng hóa.
Đề xuất cải tiến cách thức quản lý dữ liệu và quy trình nhằm giảm sai sót thủ công.
Kinh nghiệm với các hệ thống như Sapo, KiotViet, ERP hoặc phần mềm quản lý kho tương đương là lợi thế.

2.8. Quản lý an toàn và cơ sở vật chất kho
Đảm bảo kho được duy trì sạch sẽ, khoa học, ngăn nắp và an toàn.
Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về PCCC, an toàn lao động và an toàn hàng hóa.
Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ vận hành kho.
Kịp thời báo cáo và đề xuất sửa chữa/thay thế khi phát hiện nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn hoặc hoạt động kho.
Đảm bảo hàng hóa được bố trí phù hợp với đặc tính và yêu cầu bảo quản.

2.9. Báo cáo và phối hợp liên phòng ban
Lập và trình các báo cáo về: Tình hình nhập – xuất – tồn; Tình trạng hàng hóa; Hàng tồn lâu ngày/chậm luân chuyển; Chênh lệch kiểm kê; Tình hình điều chuyển hàng hóa; Hiệu suất vận hành kho….
Phối hợp với Kế toán, Kinh doanh, Dịch vụ kỹ thuật, Mua hàng và các showroom để đảm bảo hoạt động hàng hóa diễn ra thông suốt.
Cung cấp số liệu và hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm kê và kiểm tra nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
3.1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có khoảng 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho, trong đó có kinh nghiệm ở vai trò Quản lý kho, Trưởng kho, Phó kho hoặc vị trí có trách nhiệm điều phối vận hành kho.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm và phân công công việc là một lợi thế quan trọng.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường ô tô, xe máy, xe điện, phụ tùng, bán lẻ, showroom hoặc kho có nhiều mã hàng.
Ứng viên có kinh nghiệm thực tế tốt trong vận hành kho và khả năng quản lý đội nhóm có thể được xem xét dù chuyên ngành đào tạo không hoàn toàn tương ứng.

3.2. Kiến thức chuyên môn
Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn, điều chuyển, kiểm kê và bảo quản hàng hóa.
Có kiến thức về quản lý tồn kho, mã hàng, Serial/VIN và kiểm soát chênh lệch.
Hiểu các nguyên tắc về FIFO/FEFO và có khả năng áp dụng phù hợp với từng nhóm hàng.
Có kiến thức về quản lý kho an toàn, PCCC và bảo quản hàng hóa.
Có khả năng phân tích dữ liệu tồn kho và đưa ra đề xuất cải thiện.
Hiểu các nguyên tắc kiểm soát thất thoát và tối ưu hóa vận hành kho.

3.3. Kỹ năng quản lý
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối hoạt động kho.
Có kinh nghiệm quản lý, phân công và giám sát nhân viên.
Có khả năng đào tạo và hướng dẫn nhân sự mới.
Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh và ra quyết định trong phạm vi công việc.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban.
Có khả năng phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị kho.

3.4. Công cụ & hệ thống
Sử dụng tốt Microsoft Excel và các công cụ văn phòng.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho, ERP hoặc hệ thống quản lý hàng hóa.
Biết sử dụng Sapo, KiotViet hoặc các phần mềm tương đương là lợi thế.
Có khả năng làm việc với dữ liệu lớn và nhiều mã hàng.

3.5. Phẩm chất
Trung thực, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.
Cẩn thận, có tư duy kiểm soát và chú trọng tính chính xác.
Chủ động, có khả năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực vận hành.
Có tinh thần cải tiến, không ngừng tìm kiếm phương án nâng cao hiệu quả kho.
Có khả năng làm việc độc lập và dẫn dắt đội nhóm.
Có ý thức cao trong việc bảo vệ tài sản và hàng hóa của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

5. LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC