CnB and HRIS Manager (Quản Lý Lương Phúc Lợi và Hệ Thống Nhân Sự)

• Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ):

• Quản lý việc đánh giá thử việc, đánh giá tái ký HĐLĐ. Tư vấn bộ phận về thời hạn ký HĐLĐ và loại HĐLĐ phù hợp với NLĐ và nhu cầu sử dụng lao động của bộ phận/công ty.
• Quản lý việc soạn thảo HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ và thông báo chấm dứt thử việc, thông báo không tái ký HĐLĐ.

• Quản lý thăng tiến, thuyên chuyển:

• Kiểm tra các đề xuất thăng tiến và thuyên chuyển của bộ phận.
• Đề xuất chế độ áp dụng phù hợp và quản lý việc soạn thảo thông báo thăng tiến, thuyên chuyển và cập nhật tên hiển thị email sau khi được Giám đốc Nhân sự và Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Quản lý việc đánh giá quá trình thử thách thăng tiến, điều chỉnh lương sau thử thách thăng tiến.

• Quản lý BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN:

• Kiểm tra việc khai báo danh sách tham gia, đối chiếu và trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN định kỳ hàng tháng.
• Kiểm tra việc nộp hồ sơ hưởng trợ cấp BHXH và quản lý việc chi trả trợ cấp BHXH cho NLĐ.
• Quản lý việc chốt sổ BHXH và cấp quyết định nghỉ việc cho NLĐ.
• Tư vấn NLĐ các vấn đề liên quan BHXH khi có phát sinh : nghỉ hưu, hưởng trợ cấp thất nghiệp,…

• Quản lý Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn :

• Kiểm tra việc khai báo danh sách tăng giảm bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn định kỳ hàng tháng.
• Quản lý việc hỗ trợ và tư vấn NLĐ chuẩn bị hồ sơ thanh toán bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi gởi công ty bảo hiểm.
• Quản lý việc lựa chọn công ty bảo hiểm định kỳ hàng năm : tổ chức đấu thầu, đề xuất chương trình phù hợp với chính sách công ty và tình hình thị trường, triển khai cho NLĐ đăng ký tham gia bảo hiểm sức khỏe đầu đơn, tính toán và cân nhắc đơn vị và chương trình phù hợp ngân sách, giải quyết hồ sơ thanh toán phí, duyệt nội dung sổ tay bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn, quản lý cấp phát thẻ bảo hiểm sức khỏe và triển khai chương trình đến NLĐ.

• Quản lý việc cấp giấy xác nhận cho NLĐ : giấy xác nhận công tác, giấy xác nhận quá trình đóng BHXH, giấy xác nhận tham gia bảo hiểm sức khỏe tại công ty,…
• Quản lý việc chi trả chế độ ngoài lương cho NLĐ và bộ phận theo chính sách Công ty : lập danh sách đề xuất, gởi thông báo và thực hiện chi tiền hoặc chuyển khoản.
• Quản lý tiền lương :

• Kiểm tra chấm công tổng hợp và các hồ sơ liên quan : giấy ra viện, giấy nghỉ hưởng BHXH, phiếu theo dõi các ngày nghỉ,….
• Kiểm tra hồ sơ đề xuất thưởng doanh thu, suất ăn, tạm ứng trợ cấp BHXH và các chế độ chi trả cùng lương, các khoản khấu trừ vào lương,….
• Kiểm tra việc cập nhật danh sách tính lương, chức danh, cơ sở, mức lương và phụ cấp trên bảng lương.
• Kiểm tra tính chính xác kết quả tính lương và chốt bảng lương, lập lệnh chuyển lương iBanking và gởi kế toán hồ sơ thanh toán lương tiền mặt.
• Gởi kế toán báo cáo hạch toán lương.
• Gởi phiếu lương và giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

• Quản lý thuế TNCN :

• Quản lý việc tổng hợp lương và thu nhập ngoài lương để tính toán và trích nộp thuế TNCN.
• Quản lý việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
• Gởi báo cáo thuế TNCN định kỳ hàng tháng.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN theo năm và cấp chứng từ quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đã nghỉ việc hoặc có nhu cầu tự quyết toán thuế TNCN.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ trong lĩnh vực phụ trách ;

• Danh sách nhân sự.
• Báo cáo số lượng nhân sự theo bộ phận/cơ sở, vị trí, cấp bậc.
• Báo cáo tỉ lệ nghỉ việc.
• Báo cáo chi phí nhân sự.
• Báo cáo cơ cấu nhân sự theo cơ sở và công suất sử dụng, đề xuất cơ cấu nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của phòng ban/cơ sở.
• Các báo cáo phân tích chi phí và xu hướng nhân sự nhằm hỗ trợ Giám đốc Nhân sự ra quyết định.

• Đánh giá hiệu quả công việc: triển khai việc thiết lập chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc và tính thưởng quý, thưởng năm.
• Xây dựng và triển khai phần mềm quản trị Nhân sự và tính lương;
• Xây dựng thang bảng lương và hệ thống cấp bậc.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Rà soát, đề xuất điều chỉnh các qui trình quản lý nhân sự, quy chế tài chính, nội quy lao động trong lĩnh vực phụ trách.
• Tham gia xây dựng và quản trị các chính sách lương thưởng phúc lợi ; cập nhật các quy định của pháp luật để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn cho phù hợp.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ cấp quản lý.
• Các nhiệm vụ và dự án khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý của cấp trên.

Bảo hiểm 24/7; Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân & người thân

Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệp quản lý lương, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN;
• Kỹ năng viết qui trình;
• Khả năng chịu áp lực cao;
• Khả năng lên kế hoạch, đào tạo và quản lý đội nhóm;
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột;
• Tư duy phân tích;
• Khả năng quan sát và phán đoán;
• Công bằng, cẩn trọng, nguyên tắc, biết lắng nghe.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ:

  Bảo hiểm 24/7; Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân & người thân

• Phiếu giảm giá: Học bổng VUS cho bản thân & người thân
• Khác: Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc