Tuyển dụng Chuyên viên Kế toán công nợ tại Hồ Chí Minh

MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm trực tiếp đến sức khỏe dòng tiền của công ty thông qua việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả; đảm bảo nguồn tiền được thu về nhanh nhất từ các kênh bán hàng (GT, MT, Thương mại điện tử - Ecommerce) và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện chính xác, đúng hạn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính

Chi tiết

KPI liên quan

1. Quản lý Công nợ Phải thu

Theo dõi & Đối chiếu công nợ các kênh bán hàng:

Kênh MT (Siêu thị): Chủ động nhận bảng kê bán hàng/đối soát từ siêu thị, tiến hành đối chiếu với dữ liệu bán hàng trên hệ thống của công ty. Xử lý các chênh lệch (về hàng bán, hàng trả, chiết khấu, khuyến mãi, phí phạt...) và làm việc với các bộ phận liên quan để thống nhất số liệu.

Kênh GT (Nhà phân phối, Tạp hóa): Theo dõi chặt chẽ công nợ của từng nhà phân phối, đại lý. Lập và gửi bảng đối chiếu công nợ định kỳ (tuần/tháng).

Kênh Ecommerce: Theo dõi công nợ theo từng đơn hàng và điều khoản thanh toán trên hợp đồng.

Thu hồi công nợ

Lập kế hoạch thu hồi công nợ hàng tuần, theo dõi các khoản nợ đến hạn và quá hạn.

Chủ động liên hệ, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn qua điện thoại, email.

Vòng quay các khoản phải thu (Days Sales Outstanding - DSO)

Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Kinh doanh để thúc đẩy việc thu hồi các khoản nợ khó đòi.

Xuất hóa đơn & Hạch toán:

Kiểm tra và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng một cách chính xác, kịp thời.

Hạch toán các nghiệp vụ thu tiền từ khách hàng (tiền mặt, chuyển khoản) vào phần mềm kế toán.

2. Quản lý Công nợ Phải trả

Tiếp nhận & Kiểm tra chứng từ:

Tiếp nhận hóa đơn, đề nghị thanh toán từ nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ.

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, đối chiếu với hợp đồng, đơn đặt hàng (PO) và biên bản giao nhận hàng hóa/dịch vụ.

Lập kế hoạch & Thực hiện thanh toán:

Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp hàng tuần trình Trưởng bộ phận phê duyệt.

Lập lệnh thanh toán, ủy nhiệm chi và thực hiện các thủ tục thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt.

Hạch toán & Đối soát:

Hạch toán chi phí và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp vào phần mềm kế toán.

Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp chủ chốt định kỳ (tháng/quý).

Tỷ lệ Nợ quá hạn

Tỷ lệ Thanh toán Đúng hạn cho Nhà cung cấp chiến lược

3. Báo cáo & Các công việc khác

Lập báo cáo tuổi nợ phải thu (AR Aging Report) và báo cáo tuổi nợ phải trả (AP Aging Report) hàng tuần/tháng.

Cung cấp số liệu công nợ để phục vụ cho báo cáo dòng tiền.

Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ công nợ một cách khoa học, theo quy định.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Độ chính xác và kịp thời trong đối soát công nợ

Kiến thức:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.

Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Công nợ hoặc Kế toán Tổng hợp có phụ trách công nợ.

Ưu tiên hàng đầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty ngành hàng Tiêu dùng nhanh (FMCG), Bán lẻ hoặc Phân phối.

Có kinh nghiệm phụ trách công nợ kênh Thương mại điện tử (Ecom), hoặc hiểu rõ mô hình hoạt động kênh với các yêu cầu kế toán liên quan.

Kinh nghiệm Kỹ năng:

Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác,

Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống: Khéo léo và kiên trì khi làm việc với khách hàng về công nợ; rõ ràng, rành mạch khi làm việc với nhà cung cấp.

Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao: Tự giác theo dõi, đôn đốc công việc để đạt mục tiêu.

Khả năng làm việc

Yêu cầu công việc

Kiến thức:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.

Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Công nợ hoặc Kế toán Tổng hợp có phụ trách công nợ.

Ưu tiên hàng đầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty ngành hàng Tiêu dùng nhanh (FMCG), Bán lẻ hoặc Phân phối.

Có kinh nghiệm phụ trách công nợ kênh Thương mại điện tử (Ecom), hoặc hiểu rõ mô hình hoạt động kênh với các yêu cầu kế toán liên quan.

Kinh nghiệm Kỹ năng:

Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác,

Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống: Khéo léo và kiên trì khi làm việc với khách hàng về công nợ; rõ ràng, rành mạch khi làm việc với nhà cung cấp.

Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao: Tự giác theo dõi, đôn đốc công việc để đạt mục tiêu.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt vào các kỳ chốt số, quyết toán.

Nắm vững các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định về hóa đơn, chứng từ, thuế.

Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, SAP, hoặc tương đương).

Vững kỹ năng Excel

Quyền lợi

• Thưởng:

  Tháng 13, & KPIs

• Chăm sóc sức khoẻ:

  BHXH theo luật, BH sức khoẻ 24/24

• Đào tạo:

  Đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng

• Máy tính xách tay:

  Trang bi laptop