Tuyển dụng Sales Support Phụ Trách Chứng Từ XNK tại Hồ Chí Minh

• Xây dựng, kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, Giấy phép, v.v.) theo yêu cầu của từng lô hàng và quy định pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan điện tử trên hệ thống (VNACCS/VCIS, ECUS) cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
• Phối hợp chặt chẽ với các đối tác vận tải (hãng tàu, hãng hàng không, forwarder) để theo dõi lịch trình, booking, lấy D/O, làm lệnh giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển.
• Làm việc với các cơ quan chức năng (Hải quan, Bộ Công Thương, VCCI,...) để xin cấp C/O, giấy phép chuyên ngành và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa, lịch trình giao nhận, thông tin về chứng từ cho các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho).
• Kiểm tra tính hợp lệ của các chi phí liên quan đến vận chuyển, khai báo hải quan và thực hiện đối chiếu, thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Giải quyết các khiếu nại, sự cố phát sinh liên quan đến chứng từ, thủ tục hải quan và vận chuyển để đảm bảo hoạt động thông suốt.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc 1 năm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu, hải quan, thuế và các thông lệ quốc tế như Incoterms.
• Thành thạo quy trình làm chứng từ, khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS hoặc ECUS.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các phần mềm quản lý liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, email và giao tiếp qua văn bản).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng phối hợp tốt với các bên liên quan.
• Khả năng giải quyết vấn đề, chịu áp lực công việc và thích nghi nhanh với các thay đổi.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng các dịp lễ Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển sự nghiệp.
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên.
• Chính sách phúc lợi hấp dẫn: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động văn hóa thể thao.
• Hưởng các chế độ công đoàn và các ưu đãi khác theo quy định của công ty.